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安全生产文件和档案管理制度

为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事

故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如

下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度，请遵照执行。

一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在

安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产

管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产

管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定

专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

二、各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装

订成册，编写相应的目录。

三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：

1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络

图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任

状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、

安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组

长安全生产岗位责任制。

2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报：有关部门下发的安全生产方面____、通报。

4、花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花

名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

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7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检

测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处

理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印

件)。

四、以上安全台帐统一采用A4纸格式，各部门可根据具体情况要

求增加表格。

五、每年年终台帐装订成册保存。

六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期

进行检查，检查时间为每季进行一次。

河北盛联矿山工程建设有限公司

年月日

安全生产文件和档案管理制度（2）

是指用于管理和保存企事业单位在安全生产工作中所涉及的各类

文件和档案的一种管理制度。

一、文件管理

1.文件的种类和编号：根据安全生产工作需要，将文件分为规章

制度、操作规程、工作指南、报表单据、培训资料等不同种类，每个

文件都需要赋予一个唯一的编号。

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2.文件的制定、修改和废止：文件的制定应遵循科学、合理、可

操作的原则，对于已经制定的文件，如果需要修改或废止，需要经过

相应程序和审批。

3.文件的发放和使用：制定好的文件需要及时发放给相关人员，

并确保其正确应用，使用人员应严格遵守文件的内容和要求。

4.文件的备份和存档：对于重要的文件，应进行备份和存档，以

防丢失或损毁，备份和存档的文件应保存在安全、干燥、防火的地

方，并进行定期检查和更新。

二、档案管理

1.档案的分类和归档：根据文件的性质和用途，将档案分为技术

档案、管理档案、事故档案等不同种类，对于每个档案都需要进行分

类和归档。

2.档案的整理和编目：对于已经归档的档案，需要进行整理和编

目，确保档案的有序和易查。

3.档案的保管和利用：档案的保管应采取防火、防潮、防虫等措

施，确保档案的安全和完好，档案的利用应符合相关法律法规和管理

规定。

4.档案的借阅和归还：对于需要借阅档案的工作人员，应按照规

定程序填写借阅申请，借阅期限不得超过规定的时间，借阅后及时归

还档案。

以上是关于安全生产文件和档案管理制度的一些基本内容，企事

业单位可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。

安全生产文件和档案管理制度（3）

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一、文件管理制度

1.目的