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年终总结会议计划范文

一、会议目的：

总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀;规

划____年协会的发展计划;促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，

团结协会成员;进一步的促进本协会的发展、进步。

二.会议流程：

1、协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。

2、主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。

3、由E栈相关的负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）

4、会长上台作工作总结。

5、各部部长上台作工作总结。

6、组织部部长上台介绍____年度协会所取得的各项优异成绩;通报

表彰本年度优秀部位、部长。

7、对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。

8、会长上台对____年的协会发展计划进行通报。

9、各节目开始表演。

10、大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩

序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打

扫，会场整理）。

三、会前安排：

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主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负

责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时

送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。

1、组织部：

负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查

所申请教室中所需设备，申请需要的设备。

2、秘书处：

制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作;准备会前

的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档

及纸质档同时备案）。

3、宣传部：

设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需

PPT，以及做好会场布置。

4、外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾;并负

责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。

5、实践部：准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责

其搬运，维护及展示过程中的相关操作。

6、网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点

等信息，同时做好网站上的宣传工作。

四、工作人员安排：

1、秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部

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委、部长及嘉宾。

2、组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前

坐，中间不要有空座位。

3、外联部：安排控场人员，前后场各____人，后场负责会议中秩

序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后

打扫会场。

4、宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程

拍照或摄影。

5、实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作;同

时负责表演时舞台道具的搬运。

五、节目安排：

六、会议尾声：

1、主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与

会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在

嘉宾离场后，E栈成员离场）。

2、各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有

成员起哄、抢着离开会场的情况。

3、秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会

场相关物品回收好。

七、财务预算

合计：____元

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八、会后事项、

1、秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电

子、纸质档案的存案。

2、网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会

上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。

3、实践部：将展出的各物品及时的送交储存处;对各物品进

年终总结会议计划范文（二）

一、会议背景介绍（100字）

年终总结会议是在每年年底举行的一次重要会议，旨在回顾过去

一年的工作成果，总结经验教训，分析存在的问题，并制定下一年度

的工作计划。本次会议将邀请全体员工参加，共同回顾和总结过去一

年的工作情况