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固定资产管理制度
1目的
为了加强中心固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现
结合中心实际,特制定本制度。
2适用范围
适用于中心所有固定次产管理
3职责
3.1办公室为固定资产一级管理部门,负责中心固定资产统
一管理和监督
3.2各部门负责本部门固定资产的管理
4工作要求
4.1固定资产标准:
4.1.1固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在500
元以上(一般设备500元以上,专用设备800元以上),并
在使用过程中基本保持其实物形态不变的物质资料。单位价
值虽不满规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类财
产,如图书,桌椅等也属固定资产,按固定资产进行管理(养
老运营小伙伴)。
4.1.2除固定资产以外的物质资产,由仓库设明细账,作为
低值易耗品进行管理。
4.2固定资产内容:
4.2.1房屋和建筑物:包括产权属于本单位的一切房屋、建
筑物及其各种附属设施。
4.2.2专用设备:包括各种仪器和机械设备、医疗器械、交
通运输工具、文体设备等。
4.2.3一般设备;包括被服装具、办公和事务使用的设备和
家具,一般文体设备。
4.2.4图书:包括专业图书馆的图书和事业单位的技术图书。
4.2.5其他:不属于以上各类的固定资产。
4.3固定资产的管理部门:
4.3.1办公室为固定资产一级管理部门,主要职责:
4.3.1.1根据国有资产管理办法的要求,加强对国有资产的
管理,做到账实相符;
4.3.1.2办公室仓库设专人对验收合格的固定资产及时办理
入库、分类编号、建卡、分配等手续,定期盘点并与财务账
核对相符;
4.3.1.3负责固定资产的调剂、调拨、转让、丢失、损坏、
报废资产的鉴定审批及处理;
4.3.1.4负责对各部门的资产使用情况进行检查;
4.3.2各部门为固定资产二级管理部门,主要职责:
4.3.2.1设专人负责本部门固定资产管理和建立实物台账;
4.3.2.2准确无误的在使用的固定资产上粘贴标签,并保证
其不受损坏,如不慎损坏应及时通知财务重新打印粘贴;
4.3.2.3对本部门固定资产的使用落实到人。并保证其安全、
完整及合理使用。
4.3.2.4固定资产保管人员变动时,应对固定资产的账物与
接交人当面交接。
4.4固定资产核算部门:
4.4.1办公室财务为固定资产的核算部门,主要负责建立固
定资产总帐及明细分类帐
4.4.2按月分部门打出固定资产标签反馈各部门粘贴,
4.4.3负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;
4.5接受捐赠固定资产
4.5.1接受捐赠的固定资产,必须填写《受赠固定资产清单》
一式三份,并将实物和清单交办公室仓库验收入库,有关资
料交财务部门进行财务处理。
4.6固定资产的购置
4.6.1固定资产购置,年初有预算的,按批准后的年度预算
提出申请,由政府采购中心按预算批准的要求统一购买,年
初未列入预算的小额购置,由各部门填写请刚购单,送办公
室汇总后报中心领导批准后,由办公室统一购买(需政府协
仪采购的通用物品除外);
4.6.2购置的固定资产必须由办公室仓库验收入库,办理有
关手续后,由领用部门填写固定资产使用签收单,有关资料
由仓库每月交财务进行财务处理。
4.7固定资产转移、调拨
4.7.1各部门在册固定资产在部门间不能互相转移,如确需
转移调拨的,必须到办公室办理固定资产转移登记;
4.7.2办公室将固定资产转移登记情况书面通知财务,以便
进行账务外理。
4.8固定资产清查
4.8.1中心固定资产清查实行由办公室头,各部门配合,每
年定期各不定期对全中心的国有资产进行清查和盘点。做到
家底清楚,账物相符,发现资产受损,及时查明原因,报中
心领导,重大问题报上级主管部门或财政部门;
4.9固定资产处置
4.9.1固定资产的报损报废,必须由资产使用部门提出申请
说明情况及原因,并填写固定资产报废申请表,交由办公室
检查鉴定签署意见后,由办公室交由中心领导审批后,交由
财务汇总根据金额大小,报由主管部门或财政局审批后,进
行财务处理;
4.9.2各部门报废的固定资产,必须交由办公室仓库验收收
回后,实物由办公室统一处理,便卖收入,必须交财务入账,
各部门不得截留;
4.10固定资产要按规定严格管理,定期维护保养,未经中心
领导批准不得外借;
4.11对严格执行本制度的部门和个人,在工作中取得显著成
绩的中心给予表彰和奖励;
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