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2021备件管理工作

推进会议

会议主办：设备机动部

参会人员：各单位设备主办、备件技术员

会议地点：公司办公109

会议时间：8月16日14:30

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会议的目的

※通过本次会议标准物资方案的编制，防止因方案不

明确影响正常采购或到货备件使用不上造成损失

※熟悉备品备件方案申报流程，按制度要求进行申报

※对备件寿命管理工作现存在的缺乏进行标准讲解

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一、为什么要加强备品备件方案

申报管理？

在近期的申报物资方案中，局部刚接触备品备

件方案申报的技术员因业务不熟悉，流程不清楚，

造成方案申报不标准、内容填写不全面、型号不具

体、缺少技术要求图纸等现象，为物资采购的准确

性，物资的正常到货周期带来不利影响；备品备件

的申报是一件非常重要的工作，关系到企业的持续

开展，我们要引起足够的重视，希望通过本次会议，

备件管理人员能更标准的开展备件申报、管理工作，

到达减少库存、降低消耗、保障生产正常、经济运

行、促进生产的目的。

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二、备品备件方案编制要求

通过物流申报的备备件名称需采用专业术语，根据物资消耗记录、备件寿到货日期不得低于?九钢物资交

报表、件、材且表述清楚，如：起子(螺丝命管理台账填写平均月消耗货周期表?所规定的天数，交货

KRM\K3主体设备刀)、接手(联轴器)，联轴器量，申报物资必须通过K3查周期计算时间为次月1日起，同

查询，未名称，或又可分为鼓式联轴器、膜片询当前库存、单价，申报数一申报人的方案表，方案项需

采购过的填写通用联轴器、弹性联轴器等，需量根据库存量和消耗量确定，根据物资类别集中填写，如按

可提前通材料、常填写清楚；规格及图号必须不能超过三个月消耗量;从业二类机械、标准配件1/2、仪器

过相关业耗材料等填写完整，包括相应附属参务员处查询之前方案的交货仪表等进行分类，并在物资类

务员编制数，非标备件提供相应签字情况，之前方案已定未到，别栏注明；对于有特别需要说

幅员纸，根据申报物资正确方案不能重复申报。明的，可在备注栏进行备注。

填写备件单位。

方案表格的表头应填写方案的月份、申报时间、申报单位和方案的类型，如：〔

备件〕、〔材料〕、〔量具〕〔两用物资〕、〔固定资产〕，编号统一填写

QR/14.021。

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二、备品备件方案编制要求

相关要求：

*物资方案各单位应本着认真负责的态度进行申报，备件

名称、规格型号等内容填写清楚，提供相映图纸、提出

相映技术要求，设备机动部仅负责物资方案管理和业务

采购局部。

*申报人需将方案按备件方案、材料方案、两用物资方案、

量具方案等分开制表。

*事故备件采用备件方案表格专项申报，在备注栏注明

事故备件。

*所有方案按照〔模板〕统一格式编写，不能双面打印，

方案封面需统计页数、项数、总金额，方案表每页需要

主管设备科长审核、主管设备厂长审批，经办人必须亲

笔签名。

*生产急需紧急方案，按紧急方案采购申请表申报，走紧

急采购审批流程。

*经查实方案申报总金额填写不准确考