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3因病缺勤登记、病因追踪报告制度

因病缺勤登记、病因追踪报告制度

第一章总则

为规范因病缺勤登记及病因追踪报告的管理，确保组织内员工健康状况的透明性和信息的准确性，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。通过建立科学有效的缺勤登记及追踪机制，达到及时发现和解决员工健康问题的目的，从而维护员工的身心健康，提高组织的整体工作效率。

第二章目标

1.完善缺勤管理：通过系统化的缺勤登记，全面掌握员工的缺勤情况，便于进行健康管理和后续跟踪。

2.追踪病因：对因病缺勤的员工进行定期追踪，收集病因信息，及时发现潜在的健康风险。

3.促进员工健康：通过数据分析，了解员工健康状况，为改善工作环境和员工福利提供依据。

4.确保合规性：确保缺勤登记及病因追踪的过程符合国家相关劳动法律法规，维护员工权益。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、临时员工。所有因病缺勤的员工均需遵循本制度的相关规定。

第四章管理规范

第1节缺勤登记

1.登记方式：员工因病缺勤需填写《因病缺勤登记表》，包括缺勤日期、缺勤天数、病因及医生诊断意见等。

2.提交时限：缺勤登记表应在缺勤后24小时内提交至人力资源部。

3.信息必威体育官网网址：人力资源部对员工的病因信息进行严格必威体育官网网址，仅供内部管理使用。

第2节病因追踪

1.追踪对象：人力资源部每月对因病缺勤超过3天的员工进行病因追踪。

2.追踪内容：包括员工的健康状况、病因分析、缺勤对工作及生活的影响等。

3.记录方式：追踪报告应填写《病因追踪报告》，并保留在员工档案中。

第五章操作流程

第1节缺勤登记流程

1.填写登记表：员工因病缺勤后，填写《因病缺勤登记表》。

2.提交审核：将填写完整的登记表提交直属上级审核，签字确认。

3.人力资源部备案：上级审核通过后，向人力资源部提交登记表进行备案。

第2节病因追踪流程

1.数据汇总：人力资源部每月定期汇总因病缺勤数据，识别需追踪的对象。

2.联系员工：人力资源部通过电话或面谈方式联系需追踪员工，进行病因调查。

3.填写追踪报告：记录追踪过程及结果，填写《病因追踪报告》，并进行分析。

4.报告存档：追踪报告存档在员工人事档案中，便于后续查阅和分析。

第六章监督机制

第1节监督职责

1.人力资源部：负责制度的执行和监督，确保缺勤登记和病因追踪的落实。

2.直属上级：对员工缺勤情况进行初步审核，确保信息的真实性。

第2节定期评估

每季度对缺勤登记及病因追踪的情况进行评估，分析缺勤原因及趋势，制定改善措施。评估报告应提交管理层审阅。

第3节反馈机制

员工可对缺勤登记及病因追踪制度提出意见和建议，人力资源部应认真听取并及时反馈处理结果。

第七章附则

1.解释权：本制度由人力资源部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，应由人力资源部提出修订意见，报管理层审批后予以实施。

第八章附件

1.因病缺勤登记表：标准格式的登记表，用于员工填写缺勤信息。

2.病因追踪报告：标准格式的追踪报告，用于记录追踪过程及结果。

通过以上制度的制定，组织能够更有效地管理因病缺勤情况，同时为员工提供必要的关怀与支持，促进整体的职场健康氛围。这不仅有助于提升员工的工作满意度与忠诚度，也为组织的可持续发展打下良好的基础。