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某某集团公司印章管理办法

第一章总则

第一条为保障某某集团公司（以下简称“公司”）的印章管理

及使用规范化、制度化，特制定本办法，请各部门、各子公司务必严

格落实执行。

第二条公司的印章是公司在运营过程中确认各项管理行为法定

效力的重要工具。

第三条印章管理指印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等全

周期相互关联、衔接有序的工作。

第四条印章管理应当坚持统一、规范、安全的原则，做到合法

合规、安全有序。

第五条印章管理必须严格执行国家法律法规、公司审计制度和

其他有关规定，以确保经营管理的安全性为前提。

第六条公司各部门、各子公司负责人作为印章管理工作第一责

任人，应高度重视此项工作，加强对本部门或子公司印章管理工作的

领导和检查。

第七条集团公司办公室是印章管理的主管部门，公司各子公司

的办公室是本级机构印章管理的职能部门，负责制定印章管理细则，

定期对本级机构及有关部门、下设机构的印章管理工作进行检查指导，

根据检查情况及时完善本级机构印章管理制度，并对本级机构有关部

门和下设机构的印章管理人员进行业务培训。

第八条各部门、子公司，应指定坚持原则、责任心强的人员负

责印章管理工作，严格按照规范要求，认真做好印章刻制、颁发、保

管、使用、销毁工作。

第九条各部门、子公司应当建立印章管理档案，全面记录印章

刻制、颁发、保管、使用、交接、销毁等过程中的各项工作。

第二章印章种类

第十条公司印章设置秉承种类合理、数量可控的原则。公司的

印章种类主要有：

一、行政类印章

（一）党委（组）印章

适用于以党委（组）名义制发党内公文、函电，出具介绍信、证

明及其他党内材料等。

（二）行政印章（含钢印）

适用于以本级机构名义制发行政公文、函电、报表，订立合同、

协议，出具授权委托书、承诺书、介绍信、证明及其他重要材料等。

钢印适用于以公司名义制发的各类证件、证书等。

（三）合同专用章

适用于以公司、子公司名义订立合同、协议等。

（四）负责人名章

适用于需要公司法定代表人、总经理、财务负责人以及各子公司

负责人等签署的合同、协议、法律文书等。

（五）工会印章

适用于以工会名义制发公文、函电，出具介绍信、证明及其他相

关材料等。

（六）团委印章

适用于以团委名义制发公文、函电，出具介绍信、证明及其他相

关材料等。

（七）部门印章

适用于以办公室（党委办公室）、人力资源部（党委组织部）名

义对外制发公文、函电、报表，与上级机关联系、商洽工作，出具有

关说明材料等。

二、财务类印章

（一）财务专用章

适用于以本级机构名义开立银行账户的预留印鉴以及进行资金

调拨等财务收支活动，缮制各类财务活动单据、报表等。

（二）负责人名章

适用于以本级机构名义开展财务收支活动，缮制各类财务活动单

据、报表，公司开立银行账户的预留印鉴等。

（三）发票专用章

适用于以本级机构名义签发发票。

（四）现金收、付讫章

专用于财务出纳人员收、付现金时盖销有关原始票据。

（五）转账收、付讫章

专用于财务出纳人员以银行转账方式收、付款时盖销有关银行票

据。

三、日常工作类印章

各级机构可根据工作需要刻制日常工作类印章。具体种类由公司

相关部门另行规定或子公司根据日常工作需要确定。

第三章印章规格和样式

第十一条公司各级机构的印章统一按照下列规格和样式刻制：

一、行政类印章

（一）党委（组）印章

1、党委（组）印章为圆形，中央刊斧头镰刀图案，斧头镰刀图

案外刊党委（组）名称，自左而右环行。

2、党委（组）印章使用公章宋体字。公司党委印章直径厘米，

边线厘米，斧头镰刀大小厘米。子公司及下设机构党委（组）印

章直径厘米，边线厘米，斧头镰刀大小厘米