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文书工作的原则和要求

根据《党政机关公文处理工作条例》文件的精神，文书处理工作应当：坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全必威体育官网网址的原则。

文书工作的原则

文书工作坚持实事求是表现在文书工作的务实性，是指文书工作内容实在、具体，并具有很强的可操作性。

文书工作是实实在在的具体工作，这种具体性既体现在文书工作的整体上，又反映在文书工作的各个环节中。

文书工作的每一环节的工作都必须经过岗位的实践才能完成，而且每一环节的岗位实践，必须按照业务技术的方法上的要求去做，才能有效完成。

指文书在形成、处理和管理等工作全过程中具有可遵循的统一标准。

文书工作的规范性

2012年4月6日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例就是现阶段党政机关文书工作必须遵守的规范。（保证文书工作科学、高效、有序运行）

既体现在它的整体上，也反映在它的各个环节上

文书工作的精简高效性

要求及时处理，不得拖延积压，搞“公文旅行”是绝对不行的，它会贻误工作，甚至造成损失。

应当一切从实际出发，讲究实效，坚决反对瞎指挥，反对不负责任、不问实际效果、为了办文而办文的官僚主义、文牍主义。

是由它所涉及的对象——文件决定的

文书工作的机密性

文件的机密性取决于文件的内容，而文件机密性的最终实现则有赖于整个文书工作；文书工作的机密性是文件的机密性得以实现的保障。

文书工作的要求

准确

及时

安全

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准确周密是对文书工作的质量要求。“准确周密”这四个字，包含了对文书工作在政治上、文字上、运转处理上的全面质量要求。

准确

机关、企事业单位拟制和发出一份文件，或是对于方针政策的制定、宣传与贯彻，或是对具体工作的组织、计划与安排，或是汇报情况、请示与答复问题，商讨具体措施，联系办理具体工作问题等，都要求准确周密。如若粗枝大叶、错漏紊乱，不仅会使机关办事效率降低，甚至还会造成严重的损失。

文书工作者必须有紧迫的时间观念，力求解决问题及时，处理工作迅速，反对拖拖拉拉、公文旅行、迂缓停滞、积压不动。紧急的文件，有明显的时间要求，超过时限必然会给工作造成损失。

及时

文书工作的每个程序，都应当分清轻重缓急。首先应保证紧急文件的及时处理，对没有十分明确的时间要求的文件，比如那些未限定必须某月某日下达、上报或答复的，也不可任意延缓拖拉。

机关正常的收发文件，都有一定的时间要求，必须尽可能及时地处理。要缩短文件在机关、企事业单位的运转办理周期，才有益于提高工作效率，促进事业的发展。

安全是对文书工作在政治上、物质上的要求。首先要保证文书内容的安全，特别是一些涉及国家机密的文件，要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定。

安全

建立完善文书的拟制、办理和运转管理制度，消除和防范不安全因素，特别应注意在计算机和网络环境中保证公文内容不被窃取、篡改或损毁。

其次，要保证文书实体的安全，要最大限度地控制自然因素和人为因素对文件的损害。如防止潮湿、霉蛀，选用合适的书写材料等。

文书是党政机关传达方针政策的重要工具，尤其是高级领导机关制发的文书，涉及到党和国家的重大决策，以及政治、经济、军事等重要机密，因此，文书工作必须严格执行必威体育官网网址制度，不得疏忽大意。

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一切尚未公布的机密文书，经手办理的文书工作人员，都要注意必威体育官网网址，不能随便给无关人员阅看或谈论。

绝密文书应有专人负责和安全的设备保管，不得擅自携带外出或带回家中，以免造成失密泄密。

文书的运转交接应当严格登记，履行签收手续，明确责任。

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