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文件与资料控制管理制度

根据《金属非金属矿山安全标准化规范》要求，为了保证标准化

文件系统效力与效率、标准化系统文件控制系统效力、记录控制效力

以及标准化系统文件质量，制定本制度。

一、建立文件控制的管理制度

1、制定文件与资料的识别与控制制度，确保企业安全规章制度产

生，使用、评审、修订和控制的效力与效率。

2、企业应定期代号不定期对安全规章制度进行了评审，必要时予

以修订或废除。

3、标准化系统文件制定、评审与修订过程应有员工参与。

4、标准化系统文件应分发到相应的员工。

5、标准化文件要求：

①标准化文件系统应做到文件需求响应及时，文件产生的流程畅

通、用户界面良好，文件分发充分，确保文件系统效力与效率；

②标准化系统文件控制系统包括主索引表、分配的适用性、制定

时间、版本、解释权、准批、变化、废止、存储媒介、保存期限、外

部文件、法律法规与其他要求、可获取性，确保系统文件控制效力；

③记录控制系统包括识别与检索、可追踪性、存储有效、可读

性、保持期限、维护效果、可攻取性等，以确保记录控制系统效力；

④保证标准化系统文件质量。

二、根据安全生产管理需求制定标准化系统文

主要安全生产规章制度包括：

1、安全生产检查制度

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2、安全教育培训制度

3、重大危险源监控制度

4、重大隐患整改制度

5、危险物品和物料管理制度

6、职业危害预防制度

7、特种作业管理与审批制度

8、特殊工种管理制度

9、事故与事件管理制度

10、设备和设施安全管理制度

11、安全生产档案管理制度

12、安全生产奖惩制度

三、有效保留安全生产记录

安全生产记录包括：

1、管理评审报告

2、事故、事件记录

3、风险评价信息

4、培训记录

5、标准化系统评价报告

6、事故调查报告

7、检查记录

8、职业卫生检查与健康监护记录

9、安全生产会议记录

10、安全活动记录

11、法定检测记录

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12、任务观察记录

13、许可文件

14、应急演习信息

15、纠正与预防行动记录

16、承包商和供应商信息

17、维护和校验记录

18、技术资料、图纸

文件与资料控制管理制度（2）

是一个组织或机构为了有效管理和控制所有文件和资料的流动和

使用而制定的一套规章制度。该制度旨在确保文件和资料的安全、可

追溯、可获取，并保护组织或机构的利益。

文件与资料控制管理制度的主要内容包括以下方面：

1.文件和资料分类：规定文件和资料的分类标准和分类方法，确

保文件和资料的归档清晰、有序。

2.文件和资料的登记与编号：对于所有的文件和资料进行登记和

编号，确保文件和资料的管理和追溯。

3.文件和资料的保管和存储：规定文件和资料的保管和存储方

式，确保文件和资料的安全性和完整性。

4.文件和资料的检索和使用：规定文件和资料的检索和使用程

序，确保文件和资料的便捷获取。

5.文件和资料的借阅和归还：规定文件和资料的借阅和归还程

序，确保文件和资料的流转和监控。

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6.文件和资料的销毁和档案：规定文件和资料的销毁和档案程

序，确保文件和资料的合规处理。

7.文件和资料的备份和恢复：规定文件和资料的备份和恢复策

略，确保文件和资料的安全性和可恢复性。

文件与资料控制管理制度的实施可以提高组织或机构的信息管理

效率，减少信息泄漏风险，保护重要信息的安全和必威体育官网网址。同时，该制

度还能够为组织或机构提供合规性和法律责任方面的支持。

文件与资料控制管理制度（3）

旨在规范和管理组织内部的文件和资料的创建、使用、传递、存

储和销毁等全过程，确保文件与资料的安全、完整、可信和可用。

一、文件与资料的分类

根据内容和形式的不同，将文件和资料进行分类，如综合机构、

运营机构