设备物资验收、保管、发放管理制度以及仓库操作流程.pdfVIP

设备物资验收、保管、发放管理制度

第一条目的

为了加强设备物资管理，制定本制度。

其次条验收范围：

本管理制度适用于项目现场新到设备和各种物资材料。

第三条验收管理小组

组长：项目经理

组员：施工经理、设备物资厂家人员、施工单位主要负责人、材料员、仓库保管、特殊

物资材料要有特地的专业技术人员参与。

第四条验收方法：

设备物资进场以后，由验收小组对设备进行验收，具体内容如下：

1、设备物资箱数及包装状况。

2、拆除包装后检查设备和附件完好状况。

3、依据装箱单检查随机附件和备件及随机资料是否齐全。

4、物资材料的合格证及其他证明材料是否齐全。

验收要认真填写验收记录，参与人员签字，并收入档案。

第五条设备物资材料的入库制度

设备物资的入库由仓库保管办理，仓库保管只要收到物资就要准时依据随货物资清单，

进行认真清点。验收入库：

1、确定存放地点，垛型和保管方法；

2、预备毡垫材料和搬运工具、劳力，特殊材料须预备防护用品和专用机具；

3、预备好检测的工具；

4、特殊物资指定需要检验者，应事先通知有关部门共同检验；

5、保管人员按随车的托运单作为材料验收数量的依据；将所到场物资与物资选购方案

书相核对并把差异状况书面整理给设备物资部方案员；

6、质量方案中材料要求复检的材料，保管员要帮忙质检人员做好取样工作；

7、重要物资材料进库，必需填写物资验收单。物资验收单有序保存备查。

8、设备物资材料入库，要具体核对随货移交的原始资料，如装箱单、材质证明、合格

证、说明书等；

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9、检查验收要做到逐项目开箱点数、检验、过磅、量方、按资料核对实物名称、规格

型号、数量及外观质量；

10、在验收过程中发觉短少、损坏或质量问题，要准时反映，并做好物资不合格记录工

作；

11、验收工作要准时。零星物资当日验收,一般设备物资的验收不超过两天，大宗设备

物资的验收不超过三天；

12、特殊物品的检验要有专业技术人员参与；

核对全都后将随车的托运单复印整理做好记录并办理入库手续。入库单应载明设备物资

的分类、编号、名称、型号、数量、方案价单价、金额、实际单价、金额，并注明购货单位。

第六条设备物资的出库制度

物资的出库由仓库保管办理，仓库保管只要发出物资就要准时办理出库手续。出库程序：

1、发货员见到领料单（调拨单）后才可发货，无领料单（调拨单）不许发货。

2、发货员要严格审查发货单据,无误后方可按单发货，把数量、质量的误差毁灭在出库

之前；

3、设备物资出库坚持先入后出的原则；

4、出库设备物资必需是符合规定要求的设备物资；

5、使用的计量器具，应符合规定要求；

6、出库设备物资要尽快进帐，保证帐物平衡、日清月结；

7、设备物资领料单（调拨单）不得有代签行为。按方案领取。

施工队伍领料使用材料调拨单，自营施工领料使用材料领料单。材料调拨单应载明物资

的分类、编号、名称、型号、数量、方案价单价、金额、调拨单价、金额；材料领料单应载

明物资的分类、编号、名称、型号、数量、方案价单价、金额并载明领料单位及用途。对主

要设备领用材料、备件要注明设备编号。每月月底结账前，仓库保管应对自营队伍领用的材

料进行盘点，对于未耗用的大宗主材要办理假退库手续，严禁消灭以领代耗现象。

第七条平安防范制度

1、做工好库区的防范工作,防止盗窃、破坏、灾难和其它事故的发生；

2、库区要依据材料的特性，做好上盖下垫工作，以防止物品质量消灭变质；

3、库区要严格管理火种火源，禁止标志鲜亮，明火作业须经主管经理批准，配备必要

有效的消防器材；

4、进行危急物品的发放、搬运、贮存、维护作业时，应留意劳动爱护用品的佩带和对

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相关人员的平安训练；

5、为防止误用，全部物资必需达到“五清”即名称、规格、型号、数量、质量清楚，

做到帐、物相符；

6、入库设备物资要做到分区、定位摆放

7、加强日常巡回检查工作，以确保库存物资的平安。对易燃、有毒、易爆等危急品，

应隔离存放；对温度、湿