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六必谈-六必访制度

第一章总则

为规范组织内部沟通与互动，提升员工的参与感与归属感，确保信息的有效传递和反馈，特制定“六必谈-六必访制度”。该制度旨在通过定期、有效的沟通机制，促进各层级员工之间的交流，增强团队合作，提升组织效率。

第二章制度目标

1.促进沟通：通过明确的沟通频率和内容，让员工在工作中感受到支持与尊重。

2.提高透明度：确保决策信息的透明传递，增强员工对组织的认同感。

3.增强反馈机制：建立有效的反馈渠道，让员工的声音被听见，从而不断改善工作环境。

4.建立信任关系：通过面对面的交流，增进员工之间及员工与管理层之间的信任。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括管理层、各部门员工及其他相关人员。所有员工均应遵守本制度，确保沟通的有效性和透明度。

第四章管理规范

4.1六必谈内容

1.工作目标：定期与员工讨论工作目标及其达成情况，确保目标明确且可达成。

2.项目进展：针对正在进行的项目，定期与团队成员进行讨论，了解进展情况，及时调整策略。

3.职业发展：与员工讨论职业发展规划，提供指导和建议，帮助员工实现个人职业目标。

4.工作满意度：定期收集员工对工作环境、团队合作及管理方式的反馈，评估员工满意度。

5.培训需求：了解员工的培训需求，制定相应的培训计划，提高团队整体素质。

6.团队建设：定期讨论团队建设活动，增强团队凝聚力和合作精神。

4.2六必访频率

-管理层与员工的定期沟通：管理层需每月至少与直接下属进行一次面对面的沟通，确保信息传递的及时性。

-跨部门交流：每季度组织跨部门沟通会，促进不同部门之间的信息共享与协作。

-员工满意度调查：每半年进行一次匿名员工满意度调查，并将结果反馈至全体员工。

第五章操作流程

5.1会议安排

1.确定参与者：由管理层确定参与会议的员工，确保相关人员均能参与。

2.制定议程：会议前需制定详细的议程，确保讨论内容具体明确，时间合理。

3.记录会议内容：指定专人记录会议纪要，包括讨论内容、决策及后续行动计划。

5.2反馈渠道

1.建立反馈箱：在公司内设置专门的反馈箱，员工可匿名提交反馈意见。

2.定期回访：管理层需定期回访反馈意见，了解处理情况，并及时向员工反馈结果。

5.3培训与支持

1.培训内容：定期为管理层提供沟通技巧、领导力等方面的培训，提升其沟通能力。

2.资源支持：提供必要的资源支持，确保员工在沟通中能够畅所欲言。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.管理层责任：各部门管理层负责本部门员工的沟通与反馈，确保制度的有效实施。

2.人力资源部监督：人力资源部需定期检查各部门的沟通记录，确保制度的执行情况。

6.2记录与评估

1.会议记录归档：所有会议记录需进行归档，便于后续查阅与评估。

2.效果评估：每半年对制度实施效果进行评估，收集员工反馈，必要时对制度进行调整。

第七章附则

1.解释权：本制度由人力资源部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需收集各部门反馈，经过管理层讨论通过后方可生效。

结语

“六必谈-六必访制度”不仅是信息传递的工具，更是促进团队合作与提升员工满意度的重要机制。通过有效的沟通，构建信任关系，加强员工参与感，进而推动组织的持续发展与进步。希望全体员工能积极参与，共同为创建良好的工作氛围而努力。