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检测报告管理制度
检测报告管理制度1
1.0目的:为保证检测报告完整性、准确性以及能够真实地
反映检测结果的全部信息,杜绝报告使用的风险,特编制本程序。
2.0范围:检测报告的编号、格式和信息要求,检测报告的
编制、审核和批准,对报告内容的看法和解释,分包检测的表述,报
告发送和报告的修改/增补。
3.0职责:
3.1档案管理员应:
3.1.1归档保管检测报告。
3.2监督员应:
3.2.1依据检测要求校核检测报告的数据和评审检测结果。
3.3授权签字人应:
3.3.1批准检测报告。
3.4操作员应:
3.4.1依照检测原始记录编制检测报告;
3.5技术负责人应当维护本程序的有效性。
4.0程序
1
4.1检测报告编制要求
4.1.1检测报告的编号定义:
X计检(□□□□)第□□□□号
报告的序号(四位数字)
年号(四位数字)
4.1.2本试验室的检测报告应能够准确、清楚、明确和客观
地报告每一项或每一系列的检测结果,并符合检测方法中规定的要求。
检测报告的标准格式应由各专业室主任依据承检物品/项目标准的要
求设计,其内容应包含以下部分,并应尽量减少产生误会或误用的可
能性:
(1)检测报告的标题;
(2)试验室的名称与住址,进行检测的地方(假如与试验
室的住址不同);
(3)检测报告的唯一编号标识和每页数及总页数,以确保
可以识别该页是属于检测报告的一部分,以及表明检测报告结束的清
楚标识;
(4)顾客的名称和住址;
(5)所用检测方法;
(6)检测物品的描述、状态和明确的标识;
2
(7)对结果的有效性和应用至关紧要的检测物品的接收日
期和进行检测的日期;
(8)如与结果的有效性和应用相关时,试验室所用的抽样
计划和程序的说明;
(9)检测的结果,适那时候,带有测量单位;
(10)检测报告批准人的姓名、职务、签字标识;
(11)相关之处,结果仅与被检物品有关的声明;
(l2)当有分包项时,则应清楚地标明分包方出具的数据。
4.1.3当需要对检测结果做出解释时,检测报告中还应包含
下列内容:
(1)对检测方法的偏离、加添或删节,以及特殊检测条件
的信息,如环境条件;
(2)符合或不符合要求或规范的声明;
(3)适用时,评定测量不确定度的声明。(当不确定度与检
测结果的有效性或应用有关,或顾客提出要求时,或当测量不确定度
影响到对规范限度的符合性时,检测报告中还需要包含有关不确定度
的信息);
(4)适用且需要时,提出看法和解释;
(5)特定方法、顾客和顾客群体要求的附加信息。
3
4.1.4当需对检测结果做出解释时,对含抽样结果在内的检
测报告,除了4.1.2和4.1.3所列的要求之外,还应包含下列内容:
(1)抽样日期;
(2)抽取的物质、料子或产品的清楚标识(包含制造者的
名称、标示的型号或类型和相应的系列号);
(3)抽样的地方,包含任何简图、草图或照片;
(4)所用抽样计划和程序的说明;
(5)抽样过程中可能影响检测结果解释的环境条件的认真
信息;
(6)与抽样方法或程序有关的标准或规范,以及对这些规
范的偏离、加
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