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检修记录管理制度

第一章总则

为规范检修记录的管理，确保设备检修信息的准确性和完整性，提高设备管理和维护的效率，制定本制度。检修记录是对设备检修工作的重要记录，能够为后续的维护、管理及决策提供重要依据。

第二章目标

本制度旨在：

1.规范检修记录的填写、保存和查询流程。

2.提高检修记录的准确性和及时性，确保信息的真实反映。

3.为设备的日常维护、管理及改进提供可靠的数据支持。

4.确保检修记录符合相关法律法规、行业标准及内部管理要求。

第三章适用范围

本制度适用于公司内部所有设备的检修记录管理，包括但不限于：

1.机械设备

2.电气设备

3.辅助设施及其他相关设备

第四章法规依据

本制度依据以下法规及规范制定：

1.《中华人民共和国劳动法》

2.《设备管理条例》

3.行业内相关标准

第五章管理规范

第1节检修记录的内容

检修记录应包括以下内容：

1.设备名称及编号

2.检修日期

3.检修人员

4.检修原因

5.检修内容及结果

6.需更换的零部件及其数量

7.相关照片或图示（如有）

8.其他备注信息

第2节检修记录的填写

1.检修人员在检修完成后，应及时、准确地填写检修记录，确保信息的完整性。

2.检修记录应由检修人员签字确认，并由部门主管审核。

第3节检修记录的保存

1.检修记录应保存于指定的档案管理系统中，确保信息的安全性和可追溯性。

2.纸质记录应存放在防火、防潮、防盗的档案室中，定期进行整理与归档。

第六章操作流程

第1节检修申请

1.设备使用部门需填写检修申请表，提交至设备管理部进行审批。

2.设备管理部审核后，安排检修工作，并指派检修人员。

第2节检修实施

1.检修人员按照批准的检修申请进行设备检修，确保按照相关标准和规范进行操作。

2.检修过程中，应记录相关数据，发现问题及时反馈。

第3节检修记录填写

1.检修完成后，检修人员应立即填写检修记录，并提交部门主管审核。

2.主管审核后，确认签字并返回检修记录。

第4节检修记录归档

1.检修记录应在审核完成后，于规定时间内归档至档案管理系统。

2.定期对已归档的记录进行检查，确保信息的完整性及准确性。

第七章监督机制

第1节监督职责

1.设备管理部负责监督检修记录的填写、保存和归档工作。

2.各部门主管需定期检查本部门的检修记录，确保制度的执行。

第2节记录审核

1.设备管理部应定期抽查检修记录，确保记录的规范性和真实性。

2.对于发现的不规范操作，需及时整改并向相关责任人反馈。

第3节反馈与改进

1.每季度召开检修记录管理会议，汇总检修记录中的问题，讨论改进措施。

2.形成会议纪要，并对改进措施的落实情况进行跟踪。

第八章附则

1.本制度由设备管理部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需经设备管理部提出，报公司管理层审核通过后实施。

3.本制度的有效期为三年，期满后可根据实际情况进行评估和修订。

第九章其他相关条款

1.如因违反本制度造成的损失，由相关责任人承担相应责任。

2.本制度的实施情况将作为员工绩效考核的重要依据之一。

通过以上制度的建立与实施，确保检修记录的准确性、系统性与可追溯性，为公司的设备管理提供有力保障。同时，促进各部门之间的协作与沟通，提高整体工作效率。