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公司车辆管理制度

一、总则

为使公司车辆管理合理化，最大限度的节约成本，更真实的反映

车辆的实际使用情况以及对公司车辆的保养和维修进行控制，以确保

车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、可靠，特制定本

制度。

二、车辆使用管理

1.职责

行政人事部经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进

行协调、安排，保证办公车辆的有效使用。

____公务车辆使用管理

因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》，必须由总经理审

批，行政人事部备案。

____公务车辆使用安排

a.车辆驾驶人员在收到行政人事部的发车通知时，应提前检查车辆

状况及油量情况，按照通知的时间按时出车，并填制《公司车辆使用

登记表》。

b.公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照申请表中所

规定的时间返回公司，如果在申请表规定的时间内，遇交通阻塞或意

外情况无法及时返回公司时，应提前向行政人事部说明原因，获得批

准后方可延时返回公司。

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c.车辆驾驶人员返回公司后应将填好的登记表及时上交行政人事部

审核，审核无误后存档。

d.公司公务车驾驶人员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车

辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。

三、驾驶人员管理

1.各部门车辆出车应由行政人事部统一调度，公司任何人员不得私

自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。

____公司驾驶人员应根据公司总体的出车要求，对车辆的出车及

保养进行合理安排。

____公司驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和南

京市路况、路名。

____公司车辆不得对外出租和出借。

____公司车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时交

给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《公司车辆使用登记表》上签

字，表示

钥匙已收到。

____公司驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地

方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返

回公司的，须经行政人事部经理批准。

7.驾驶人员在使用车辆过程，要严格遵守交通法规。

四、车辆用油管理

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1.职责

a.行政人事部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制。b.各部

门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情

况下有效的运营。

2.车辆油卡管理

a.公司车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制度。

b.公司车辆禁止现金加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特

殊情况需现金加油，须经行政人事部经理批准，并备案。

c.油卡坏了，不能正常加油时，应报行政人事部，及时修理或使用

备用油卡加油。

3.充值申请流程

a.驾驶人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近____

元时，及时申请油卡充值。

b.驾驶人员在申请充值时，须做好车辆用油统计工作，并保证将

车辆用油统计及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值

的用油情况进行审核备案。

c.车辆油卡充值要求开具增值税票，驾驶人员应在收到支票或本票

后一周内将充值增值税票带回公司财务室。

五、车辆维修、保养管理

1.职责

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a.对维修服务公司需有行政人事部及驾驶人员共同考评和选择，使

用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行

审核。

b.行政人事部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维

修质量、维修记录等资料。

c.驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修保养申请

表》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进

行及时反馈。

2.工作流程

a.日常检查、保养、维护

1）驾驶人员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。

2）行驶中注意车辆是否有异常声响。

3）经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。

4）驾驶人员每月底进行检查保养。