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物业公司内勤岗位职责
物业公司内勤岗位的职责主要包括以下几个方面:
1.行政事务管理:负责物业公司的日常行政事务,包括接待来访
客户、电话接听、文件管理、邮件处理、会议安排等。
2.合同管理:负责起草、审核及管理物业相关的合同文件,包括
租赁合同、销售合同等;并负责合同的归档、跟进及更新。
3.财务管理:负责物业公司的财务管理工作,包括对日常收支进
行登记、核对,负责发票的开具和记录,协助财务部门完成报销结算
等。
4.信息管理:负责物业公司相关信息的收集、整理、归档和统计
工作,包括客户资料、供应商资料、合同资料等,保证文件的完整性
和准确性。
5.办公设备维护与管理:负责物业公司办公设备的维护与管理,
包括电脑、打印机、传真机等设备的正常运转,以及相关软件的安装
和更新。
6.人事管理:协助人事部门进行员工考勤管理、档案管理、培训
安排等工作,协助招聘、录用及离职手续的办理。
7.微信公众号管理:负责物业公司的微信公众号的内容管理和更
新,包括发布公司动态、活动信息等,与客户进行互动和沟通。
8.公司活动组织:协助组织公司的各类活动,如年会、培训、庆
典等,包括场地的预订、会务安排、物资采购等。
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总而言之,物业公司内勤岗位的职责是协助管理物业公司的日常
事务,同时负责与公司内外部的沟通和协调工作,确保公司的正常运
营和高效运转。
物业公司内勤岗位职责(二)
物业公司内勤岗位是指在物业公司的行政管理部门中从事文档处
理、人事管理、财务管理等日常工作的职位。内勤岗位在物业公司的
运营中起到了重要的作用,负责协助行政管理部门的各项工作,并为
公司提供高效的内部支持。以下是物业公司内勤岗位的一些常见职
责:
1.文档处理:物业公司内勤岗位负责处理各类文档,包括但不限
于合同、协议、文件等的起草、审批、归档等工作。内勤人员需要熟
悉公司的文件管理系统,保证文件的安全性和完整性,并能够及时为
其他部门或员工提供需要的文件。
2.人事管理:物业公司内勤岗位负责协助人事部门进行人员管理
工作。包括人员档案的建立与维护、员工入职、离职手续的办理、员
工培训计划的组织与协调等。内勤人员需要掌握相关的人事管理政策
和劳动法律法规,并能够熟练运用办公软件进行人事信息管理工作。
3.财务管理:物业公司内勤岗位负责协助财务部门进行财务管理
工作。包括日常的票据收发、账务登记、报销审批等,以及财务报表
的编制与分析。内勤人员需要熟悉财务管理相关的规定和制度,具有
较强的数据分析和财务报告撰写能力。
第2页共4页
4.办公设备管理:物业公司内勤岗位负责协助行政管理部门对办
公设备的采购、维护和管理。包括对各类办公设备的使用情况进行统
计和分析,提出设备更新和维修的建议,保证办公设备的正常运行。
5.形象管理:物业公司内勤岗位负责协助行政管理部门进行公司
形象管理工作。包括公司内外宣传资料的设计和制作、对公共区域的
布置和装饰、公司活动的组织和协调等。内勤人员需要具备一定的审
美观念和创意能力,能够为公司提供良好的形象展示。
6.行政协助:物业公司内勤岗位负责协助行政管理部门进行各项
日常行政工作。包括会议安排和记录、来访接待和礼仪、办公用品和
文件的管理等。内勤人员需要具备较强的沟通和协调能力,能够处理
各类突发事件和突发情况,保证公司的正常运营。
7.统计报表:物业公司内勤岗位负责进行各项工作的数据统计和
报表分析。包括每月的绩效考核、员工的出勤统计、公司的日常开支
等。内勤人员需要掌握相关的数据分析技巧和办公软件的运用,能够
为公司的决策提供准确、及时的数据支持。
总的来说,物业公司内勤岗位是一个综合性较强的职位,需要具
备较强的协调能力、组织能力和沟通能力。通过高效的工作和服务,
内勤人员能够为公司的日常运营和管理提供有力的支持,确保公司的
各项工作能够顺利进行。
物业公司内勤岗位职责(三)
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理
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