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物业公司内勤岗位职责

物业公司内勤岗位的职责主要包括以下几个方面：

1.行政事务管理：负责物业公司的日常行政事务，包括接待来访

客户、电话接听、文件管理、邮件处理、会议安排等。

2.合同管理：负责起草、审核及管理物业相关的合同文件，包括

租赁合同、销售合同等；并负责合同的归档、跟进及更新。

3.财务管理：负责物业公司的财务管理工作，包括对日常收支进

行登记、核对，负责发票的开具和记录，协助财务部门完成报销结算

等。

4.信息管理：负责物业公司相关信息的收集、整理、归档和统计

工作，包括客户资料、供应商资料、合同资料等，保证文件的完整性

和准确性。

5.办公设备维护与管理：负责物业公司办公设备的维护与管理，

包括电脑、打印机、传真机等设备的正常运转，以及相关软件的安装

和更新。

6.人事管理：协助人事部门进行员工考勤管理、档案管理、培训

安排等工作，协助招聘、录用及离职手续的办理。

7.微信公众号管理：负责物业公司的微信公众号的内容管理和更

新，包括发布公司动态、活动信息等，与客户进行互动和沟通。

8.公司活动组织：协助组织公司的各类活动，如年会、培训、庆

典等，包括场地的预订、会务安排、物资采购等。

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总而言之，物业公司内勤岗位的职责是协助管理物业公司的日常

事务，同时负责与公司内外部的沟通和协调工作，确保公司的正常运

营和高效运转。

物业公司内勤岗位职责（二）

物业公司内勤岗位是指在物业公司的行政管理部门中从事文档处

理、人事管理、财务管理等日常工作的职位。内勤岗位在物业公司的

运营中起到了重要的作用，负责协助行政管理部门的各项工作，并为

公司提供高效的内部支持。以下是物业公司内勤岗位的一些常见职

责：

1.文档处理：物业公司内勤岗位负责处理各类文档，包括但不限

于合同、协议、文件等的起草、审批、归档等工作。内勤人员需要熟

悉公司的文件管理系统，保证文件的安全性和完整性，并能够及时为

其他部门或员工提供需要的文件。

2.人事管理：物业公司内勤岗位负责协助人事部门进行人员管理

工作。包括人员档案的建立与维护、员工入职、离职手续的办理、员

工培训计划的组织与协调等。内勤人员需要掌握相关的人事管理政策

和劳动法律法规，并能够熟练运用办公软件进行人事信息管理工作。

3.财务管理：物业公司内勤岗位负责协助财务部门进行财务管理

工作。包括日常的票据收发、账务登记、报销审批等，以及财务报表

的编制与分析。内勤人员需要熟悉财务管理相关的规定和制度，具有

较强的数据分析和财务报告撰写能力。

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4.办公设备管理：物业公司内勤岗位负责协助行政管理部门对办

公设备的采购、维护和管理。包括对各类办公设备的使用情况进行统

计和分析，提出设备更新和维修的建议，保证办公设备的正常运行。

5.形象管理：物业公司内勤岗位负责协助行政管理部门进行公司

形象管理工作。包括公司内外宣传资料的设计和制作、对公共区域的

布置和装饰、公司活动的组织和协调等。内勤人员需要具备一定的审

美观念和创意能力，能够为公司提供良好的形象展示。

6.行政协助：物业公司内勤岗位负责协助行政管理部门进行各项

日常行政工作。包括会议安排和记录、来访接待和礼仪、办公用品和

文件的管理等。内勤人员需要具备较强的沟通和协调能力，能够处理

各类突发事件和突发情况，保证公司的正常运营。

7.统计报表：物业公司内勤岗位负责进行各项工作的数据统计和

报表分析。包括每月的绩效考核、员工的出勤统计、公司的日常开支

等。内勤人员需要掌握相关的数据分析技巧和办公软件的运用，能够

为公司的决策提供准确、及时的数据支持。

总的来说，物业公司内勤岗位是一个综合性较强的职位，需要具

备较强的协调能力、组织能力和沟通能力。通过高效的工作和服务，

内勤人员能够为公司的日常运营和管理提供有力的支持，确保公司的

各项工作能够顺利进行。

物业公司内勤岗位职责（三）

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集辖区内用户资料，做好用户档案的管理