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供应商评价和再评价制度

第一章总则

为规范供应商管理，提高供应商选择和合作的透明度和公正性，确保公司采购活动的顺利进行，根据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。供应商评价制度旨在通过科学、合理的评价体系，选择出符合公司需求的优质供应商，并定期对其进行再评价，以保障供应链的稳定与高效。

第二章制度目标

本制度的目标包括：

1.提高供应商选择的科学性：通过明确的评价标准和流程，确保选择的供应商能够满足公司的需求。

2.强化供应商管理：通过定期的再评价，持续监控供应商的表现，确保其服务质量和产品合规性。

3.降低采购风险：通过对供应商的严格评价与再评价，降低因供应商不合格导致的采购风险。

4.促进供应商的持续改进：通过反馈机制，促使供应商不断提高自身的服务和产品质量。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门在选择、评价和再评价供应商时的管理活动。所有涉及供应商管理的工作人员，均需遵循本制度。

第四章评价标准

供应商评价包括以下几个方面的标准：

1.资质审核：包括供应商的合法性、注册资本、经营范围、行业许可证等。

2.财务状况：供应商的财务报表、信用评级、偿债能力等。

3.产品质量：产品的质量认证、质量控制体系、客户投诉记录等。

4.供货能力：供应商的生产能力、交货周期、库存管理等。

5.服务水平：售后服务、技术支持、响应速度等。

6.社会责任：环境管理、劳动用工、社会责任履行等。

第五章评价流程

5.1供应商初评

1.信息收集：采购部门收集潜在供应商的相关资料，包括资质文件、产品样本、客户案例等。

2.初步筛选：根据评价标准进行初步筛选，确定符合条件的供应商名单。

3.现场考察：对初步筛选的供应商进行现场考察，评估其生产能力和管理水平。

5.2供应商正式评估

1.综合评分：对供应商进行综合评分，评分标准基于上述评价标准。

2.评估结果审核：将评估结果提交评审委员会进行审核，确保评价的公正性。

3.反馈与沟通：将评估结果反馈给供应商，提出改进建议。

5.3供应商再评价

1.定期评估：对已合作的供应商定期进行再评价，频率为每年一次。

2.现场复核：根据需要，进行现场复核，确保供应商的持续合规性。

3.绩效考核：对供应商的供货质量、交货及时性、售后服务等进行绩效考核。

第六章监督机制

为确保供应商评价制度的有效执行，建立以下监督机制：

1.定期审计：由内部审计部门定期对供应商评价及再评价过程进行审计，确保遵循相关流程和标准。

2.投诉与反馈机制：设立专门的投诉渠道，鼓励员工和供应商对评价过程提出意见和建议。

3.记录与报告：所有评价和再评价的结果需形成书面记录，定期向管理层报告，并存档以备查。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归公司采购部门所有。

2.生效日期：本制度自颁布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，需由采购部门提出修订建议，提交管理层审核通过后方可实施。

第八章实施效果评估

为确保制度的有效性和持续改进，定期对制度实施效果进行评估，主要评估内容包括：

1.供应商质量：评估经过制度评价的供应商，其产品质量和服务水平的变化。

2.采购效率：评估通过制度优化采购流程后的效率提升情况。

3.风险控制：评估制度实施后，采购风险的降低情况。

第九章其他相关条款

1.培训与宣传：定期对相关人员进行供应商评价制度的培训，提高大家的认识和执行能力。

2.信息必威体育官网网址：在评价过程中，涉及的供应商信息需严格必威体育官网网址，未经授权不得外泄。

通过以上制度设计，旨在为公司建立一个科学、透明且可持续的供应商评价和再评价体系，确保供应链的高效运作与质量保障。希望在实施过程中，各部门能够积极配合，共同推动制度的落地与执行，最终实现公司整体目标的达成。