展会项目组织活动策划方案(精选20篇).pdfVIP

展会项目组织活动策划方案1

一、展会名称：

建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：

博览中心

三、展会时间：

20XX年9月26日-28日

四、参展目的：

1、国内外营销渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工

具等)

2、展位准备

(1)参展产品：

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册

等)

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工

牌。

4、宣传资料：

（1）宣传册

（2）宣传单

（3）名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，

保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

(二)、展中：

1、产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、

礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2、媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3、调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：

有奖知识问答

(三)展后：

1、准客户追踪跟进。

2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3、网站的后续报道。

六、参展物料：

1、宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3、现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌

的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重

要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品

牌的操作要求。

展会项目组织活动策划方案2

前言

电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解

社会，有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买

力也越来越大。但由于电子IT起步晚，运营模式还不成熟商品质量不一，根据

学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。

展销是丰富校园文化，培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展

示学生商业平台，融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的

了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合了解各大IT品牌

的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中，展

销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程

参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管

理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走

向社会，成功就业。

希望同学们通过这次的活动，对展销会有一个更好的了解，也希望同学们在

这次的活动中有些收获。

引言

为了行之有效的锻炼学生的能力，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更

为了我们合作愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此

次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角