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西丰县凉泉镇中学防疫物资出入库管理制度

第一章总则

为加强防疫物资的管理，确保物资的安全、有效使用和合理配置，根据国家卫生健康委员会及相关教育部门的规定，结合西丰县凉泉镇中学的实际情况，特制定本制度。防疫物资是保障学校疫情防控的重要资源，合理的管理制度将有助于提高物资使用效率，维护师生的健康安全。

第二章适用范围

本制度适用于西丰县凉泉镇中学内所有防疫物资的出入库管理，包括但不限于口罩、消毒液、体温计、一次性手套等防疫用品。本制度适用于学校内所有相关人员，包括行政管理、后勤保障、教学人员等。

第三章目标

1.规范管理：通过制度化管理，规范防疫物资的采购、入库、保管、发放及使用流程，确保物资的安全和有效利用。

2.提高效率：建立高效的物资管理流程，减少物资损耗，确保师生在疫情防控期间所需物资的及时供应。

3.保障安全：确保防疫物资的及时领用和合理分配，保障师生的健康安全。

第四章管理规范

4.1物资采购

-防疫物资的采购需由学校行政部门负责，按需采购，确保物资的质量符合国家标准。

-采购前需进行市场调研，选择信誉良好的供应商，确保物资的及时供应和质量保障。

-采购的防疫物资需进行登记，记录包括采购时间、数量、单价、供应商等信息。

4.2入库管理

-入库的防疫物资需由专人进行清点和检验，确保数量与质量符合采购合同要求。

-入库登记应记录物资名称、数量、入库日期、检验人员等信息，并进行电子和纸质双重备份。

-所有防疫物资应存放在专用的存储空间，保持干燥、通风，避免阳光直射，并定期进行检查。

4.3出库管理

-物资的发放需提前向后勤管理部门提出申请，说明使用目的和需求数量。

-出库时需由专人进行清点、登记，记录出库日期、领用人姓名、使用部门及领用数量。

-每次出库应确保领用人签字确认，便于后续追踪和管理。

4.4物资使用

-领用的防疫物资应按照相关规定和使用说明安全使用，不得私自挪用或转借他人。

-使用后需及时反馈使用情况，确保物资的合理使用和有效管理。

4.5库存管理

-定期对库存进行盘点，确保账物相符，控制物资的存量，及时补充短缺物资。

-每学期末进行一次全面的库存清查，确保库存数据的准确性和及时性。

第五章操作流程

5.1采购流程

1.根据实际需求，填写采购申请表，提交给学校行政部门。

2.行政部门进行审批并与供应商进行联系，确认采购事项。

3.完成采购后，进行入库登记。

5.2入库流程

1.采购物资到达学校后，指定人员进行清点和质量检验。

2.确认无误后，填写入库登记表，记录相关信息并签字确认。

3.将物资按类别整理入库，确保分类清晰。

5.3出库流程

1.领用部门需填写物资领用申请表，说明用途和数量。

2.后勤管理部门审核申请后，进行出库登记。

3.领用人签字确认，并领取相应物资。

5.4反馈流程

1.领用人使用物资后，需填写使用反馈表，报告物资使用情况。

2.后勤部门定期汇总反馈信息，进行分析和改进。

第六章监督机制

6.1监督责任

-学校行政部门负责对防疫物资管理制度的执行情况进行监督检查，确保制度落实到位。

-定期召开会议，通报物资使用情况，分析存在的问题，并提出改进措施。

6.2记录与报告

-相关部门需建立详细的物资出入库记录，确保信息的透明和可追溯性。

-每季度向校领导汇报物资管理情况，包括库存、使用、损耗等信息。

6.3评估与改进

-定期对防疫物资管理制度进行评估，依据实际情况进行必要的调整和改进。

-鼓励全体教职员工提出合理化建议，以不断优化物资管理流程。

第七章附则

本制度由西丰县凉泉镇中学行政部门解释，自颁布之日起实施。根据实际情况变化，制度将适时进行修订和完善。

通过以上制度的建立与实施，西丰县凉泉镇中学将能够有效管控防疫物资的出入库，确保各项防疫工作顺利进行，为全校师生的健康安全提供有力保障。