答辩秘书工作指南.ppt

答辩秘书工作指南研究生院学位办论文答辩委员会组成硕士生答辩委员会由教授、副教授或相当职称专家组成（单数），不得少于5人。校外专家不得少于1人，导师不参加答辩委员会；博士生答辩委员会由教授或相当职称专家组成（单数），不得少于5人。博士生导师不少于2/3，校外专家不得少于1人，导师不参加答辩委员会；硕士生答辩秘书需由讲师或相当职称的在校教师担任；博士生答辩秘书需由副教授或相当职称的在校教师担任。答辩秘书工作流程1、学生提交答辩申请，确定答辩委员会成员后，答辩秘书须在答辩5天前登陆“研究生院管理系统”，开展答辩秘书工作：进入“答辩秘书工作”-----“答辩小组信息维护”，点击“新增”，录入答辩委员会组成人员信息；2、对答辩学生进行分组管理：

进入“学生答辩分组维护”，勾选答辩学生名单，选择答辩委员会，点击“确认”；答辩秘书工作流程答辩秘书工作流程3、打印答辩报告：

进入“打印答辩报告”，选择答辩委员会，点击“查询”，勾选学生名单，点击“打印”，即可打印学生答辩报告。每位学生的答辩报告一式两份，学院分管院长签字后，一份上交学院院办留存（博士答辩报告交到学位办），另一份粘贴于《研究生学位申请书》第7页。4、答辩秘书持签好字的《答辩报告表》到所在学院院办领取答辩材料档案袋。答辩秘书工作流程5、学院秘书收到《答辩报告表》后，须进研究生管理系统对学生答辩申请进行审核。6、答辩完成后，由答辩秘书录入答辩结果。进入“学历生答辩结果录入”或“专业学位生答辩结果录入”，录入答辩结果。学位申请书、答辩会议记录等填写注意事项1.《学位申请书》(第3、第7页外)、《答辩会议记录》中所有内容均需手写，不能打印粘贴。2.《成绩单》和《答辩报告表》分粘贴在《学位申请书》的第3、第7页。3.《学位申请书》第8页“对论文和答辩的评价”，字数建议不超过150字。4.《毕业生登记表》第2页“学位论文答辩委员会决议”填写内容与《学位申请书》第8页“对论文和答辩的评价”的一致5.答辩工作完成后，秘书将答辩材料档案袋交还所在学院，学院秘书对答辩结果和答辩材料进行审核。常用信息研究生院学位工作网页研究生院学位办：办公地址：老图书馆311办公电话：