信息管理学院第二十一届团委、学生会文件考核细则（最终版）.docVIP

信息管理学院第二十一届团委、学生会

办公室[2021]0401号

信息管理学院团委、第二十一届学生会

文件考核细则

为了方便各部门工作，将监督细则落到实处，切实提高部门工作效率，最大限度的保证文件测评工作的公平公正及客观性，办公室特将监督细则简化如下，并进行公示。

一、考评制度

办公室对各部门的文件监督评价实行百分量化制度，文件标题格式、正文格式、提交时间、提交文件数量等都在考评范围之内。

二、文件提交时间及数量

各部门的总结、策划、会议记录需在规定时间内将电子版发送到办公室邮箱（zzuxxglbgs@163.com），会议记录的提交时间为会后48小时内。各部门每月至少需提交两篇会议记录，每月7号由办公室成员对各部门提交的会议记录进行考核，篇数不足则本月考核分按60分计算。

三、具体格式要求

文件格式与要求不符的每项扣五分，以下为文件格式统一要求：

1、页眉格式：页眉文字要求仿宋，四号，固定值22磅，居中显示，添加页眉横线。如下所示：

信息管理学院第二十一届团委、学生会（仿宋四号）

**部门[年号]****号（仿宋四号）

2、文件标题：

一级标题：黑体，二号，加粗居中，段前、段后0.5行；

二级标题：黑体，三号；

三级标题：黑体，四号；

（注：数字模式不嵌套）

3、文件正文字体：四号，仿宋；

(注：需要强调的内容可加粗)

4、正文格式：固定行距，22磅，首行缩进2字符；

（注：数字、年份不能回行）

5、成文落款：与正文保留两行间距（即段后2行），不可另起页，且右对齐，如下：

信息管理学院**部/中心

****年**月**日

6、文件格式要求：word文件保存为doc97-2003格式，以方便各种office软件阅读。

7、文件名称要求：**部**月份第**次会议记录

四、活动策划书内容要求

（一）参考模板如下：

一、策划书名称及目录

二、活动背景

三、活动目的

四、活动主题

五、主办单位

六、承办单位

七、活动对象

八、活动时间

九、活动地点

十、活动流程

十一、活动意义

十二、活动总结

十三、物品清单（即附件）

（二）具体要求：

1、活动策划需提前半个月提交至办公室邮箱（zzuxxglbgs@163.com）。

2、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，活动策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。

3、本策划书格式要求将预算表和物品清单置于策划书的最后两页，对于策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但要求保证策划书样式规范、美观。

4、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。

5、策划书电子版上传至信息管理学院学生会百度网盘（zzuxxglxsh@163.com,密码jingyiqiujing），妥善保管，以备后用。

五、会议记录内容要求

二级标题几项内容，每缺少一项扣五分，顺序出错扣五分，三级标题前不空格。

一、会议时间

二、会议地点

三、与会人员

四、会议主持

五、会议记录人员

六、迟到人员、缺席人员或请假人员

七、会议内容

（一）1、

1）

a.

（二）

（三）

...

内容要求：文件需逻辑通顺，准确、生动、客观、简洁有力，计划切实可行。

六、会议记录考核公示

每月考评和期末考评以所有文件的平均分为评价标准，每月将以邮件形式将考评结果公布在学生会公邮。

此考评方案自即日起生效，如有不清楚的地方，请及时联系办公室成员。

信息管理学院学生会办公室

2021年10月15日

附：各部门文件号的编写方法

页眉中的“**部门[年号]****号”中编号方法如下：

编号前两位--部门号，后两位--部门内自行编写的文件号（按本学期文件时间顺序排列）；

部门号如下：

01组织部

02宣传部

03社会实践部

04办公室

05信息传媒中心

06学术与创业部

07体育部

08文艺部

09外联部