商务接待管理规定（5篇）.pdfVIP

商务接待管理规定

、接待原则

(一)统筹管理。接待工作由办公室统筹管理，相关处室具体承

办。

(二)事前审批。所有接待事项，事先按规定审批程序报批，未经

批准的接待事项不予执行。

(三)勤俭节约。接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节

约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。

二、接待范围

(一)到广安投资考察、项目促进等活动;

(二)外出开展项目投资促进、开放合作等活动。

三、接待标准

(一)商务接待用餐按照对口接待原则，严格控制陪餐人数。接待

用餐遵循节俭原则，尽量安排在机关食堂或体现地方特色的宾馆、饭

店，供应家常菜，不得提供香烟和高档酒水，确需安排酒水，可提供

本地酒水，原则上不安排高档瓶装酒。

(二)住宿费、交通费原则上由客商自行解决。确需安排的，住宿

在定点饭店安排，并以标准间为主，不得额外配发洗漱用品和生活用

品;乘坐飞机不得安排头等舱，乘坐火车不得安排软卧。

(三)大型团队接待用车争取由市委、市政府协调安排;小型活动接

待用车由客商与机关后勤共同协商解决。外出活动用车按差旅有关管

理办法执行。

第1页共11页

(四)接待中，不得安排高消费娱乐、健身活动，原则上不得赠送

礼品、土特产和纪念品等。

四、接待管理

(一)建立商务接待审批制度。商务接待按照“先审批、后接待”

的管理程序，由承办处室制定接待方案、填写接待审批表，经办公室

提出拟办意见，报分管领导审核、主要领导批准后执行。办公室根据

领导审批意见进行统筹安排，承办处室具体负责接待。接待经办人严

格按照审批内容安排接待，不得扩大接待范围和提高接待标准。确因

特殊原因来不及按正常程序审批的商务接待，须征得主要领导同意，

报办公室备案后实施，并在接待工作结束后，由承办处室补办审批手

续。

(二)建立商务接待一事一结制度。接待任务完成____个工作日

内，接待经办人填写报销单据，并附原始票据、接待清单、接待审批

表、接待方案等凭证。接待清单应当包括主要接待对象的单位、姓

名、职务，活动项目、时间、场所、费用等明细。接待单据及报销凭

证由办公室及财务人员初核后，经分管财务领导审核、主要领导签批

后报销。凡报销单据及凭证不齐全或者内容不一致的，不予报销。

(三)建立商务接待规范支付制度。接待费支付采用银行转账或者

公务卡方式结算，不得以现金方式支付。不具备条件确需以现金方式

支付的，经办人应书面说明原因，并经相关负责人审批。

(四)建立商务接待内部审计制度。由委纪检机构牵头，定期对商

务接待进行审计，重点检查审批程序及报销管理是否规范及接待经费

使用等情况。

五、其他事项

第2页共11页

本办法自印发之日起施行。此前有关规定与本办法不一致的，按

本办法执行。

公务接待管理办法

一、接待原则

公务接待严格执行中央、省委、省政府和市委、市政府有关规

定，按照有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊

重习惯和对口接待的原则实施。

二、接待范围

(一)出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请

示汇报工作等公务活动，属于公务接待范围。

(二)按照“同城不接待、非公务活动不接待、无公函的公务活动

和来访人员不接待”的“三不接待”要求，严格控制接待范围。

三、接待标准

(一)接待对象应当按照规定标准自行用餐并支付费用。确因工作

需要安排的，可安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在

____人以内的，陪餐人数不得超过____人;超过____人的，不得超过接

待对象人数的三分之一。工作餐遵循节俭原则，在规定限额标准内安

排家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的

菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场

所。确需安排酒水的，可提供本地酒水。

(二)接待对象需要安排住宿的，由机关后勤协助安排符合住宿费

限额标准的定点宾馆、饭店,住宿费由接待对象支付。出差人员住宿费

应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。

严禁超标准安排接待住房，不得额外