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医院进销存管理制度

一、引言

医院进销存管理制度是指为了提高医院内部药品、医疗器械等物资

的管理效率和质量，确保医院运营顺利进行而制定的管理规范。本制

度旨在规范医院的进销存流程，保证医疗物资的准确统计、安全存放

和按需供应，从而为医疗服务提供良好的保障。

二、进货管理

1.采购计划编制

医院根据临床需求、药物库存情况和市场调查等因素，制定年度、

季度、月度的采购计划。计划中需包括物资种类、数量、采购渠道、

预算等信息，以确保药品、医疗器械和其他相关物资的正常供应。

2.供应商管理

医院建立供应商信息库，包括各个供应商的资质、产品质量、价格

和服务等信息。通过供应商评估及监督，确保优质产品的采购，并与

供应商签订合同明确双方权责。

3.采购流程管理

医院实行统一的采购流程，包括需求申请、采购申请、招标采购、

合同签订、质量验收等环节。相关部门负责不同环节的审批，确保采

购流程公开透明、合法合规。

三、入库管理

1.配送接收

医院设立专门的仓库或者库房，负责接收供应商送达的物资，并按

照合同约定进行验收。验收包括数量、质量、规格的检查，确保物资

的准确性和完整性。

2.入库登记

医院对验收合格的物资进行入库登记，包括物资编号、物资名称、

规格、产地、批号、有效期等信息的记录。同时，要对灭菌物品进行

疫情监测，确保物资的质量安全。

四、库存管理

1.库存盘点

医院建立物资库存台账，定期对库存物资进行盘点，保证库存数据

的准确性。盘点可采用人工盘点、电子扫描盘点等方式，记录库存信

息并及时更新。

2.库存分类

根据物资种类、特性及存储要求，医院将库存物资进行分类管理。

如需冷藏的药品需放置在冷藏库，易过期的药品需及时调整使用顺序

等，以保证库存物资的安全和有效利用。

3.库存预警

医院建立库存预警机制，对关键物资、高耗材等进行动态监测，并

设定库存警戒线。当库存数量低于警戒线时，立即启动采购流程，保

证物资的及时补充。

五、出库管理

1.出库申请

医院各临床科室或者相关部门根据患者需求，提出相应的出库申请。

申请内容包括物资名称、数量、用途及申请人等信息，需经过相关主

管部门的审核批准。

2.出库登记

医院对经过审核批准的出库申请进行出库登记，包括物资编号、物

资名称、规格、领用单位、领用人、领用日期等信息的记录。出库时

要做好确认签名，确保出库过程的真实性。

六、报废管理

1.报废申请

医院各科室或者相关部门对过期、损坏或者其他原因需要报废的物

资，提交报废申请。申请内容包括物资名称、报废原因及申请人等信

息，需经过审核批准。

2.报废处置

医院建立合理的报废处置程序，对报废物资进行分类处理，如销毁、

退回生产商等。同时要记录报废物资的相关信息，以便于日后追溯和

管理。

七、总结

医院进销存管理制度的实施，能够提高医院内部物资管理的效率和

质量，确保药品、医疗器械等物资的准确统计、安全存放和按需供应。

对于医院的运营顺利开展，提高患者诊疗效果具有重要意义。同时，

制度建立后需进行定期的评估和改进，以适应医院运营策略的变化，

不断提升管理水平，为医疗服务提供更好的保障。