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档案管理制度

目录

一、总则....................................................2

二、档案管理规定............................................2

2.1档案接收.............................................4

2.1.1归档时限.........................................4

2.1.2归档质量要求.....................................5

2.2档案整理.............................................6

2.2.1分类方法.........................................7

2.2.2整理要求.........................................8

2.3档案保管.............................................8

2.3.1保管期限.........................................9

2.3.2保管设施.........................................9

2.4档案利用............................................10

2.4.1利用方式........................................11

2.4.2利用规定........................................12

2.5档案销毁............................................13

2.5.1销毁程序........................................15

2.5.2销毁责任........................................16

三、档案管理人员职责.......................................17

3.1遵守档案管理制度....................................17

3.2负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作.............19

3.3确保档案安全、完整、准确、系统和高效...................20

四、档案管理措施...........................................21

4.1加强档案信息化建设..................................22

4.2提高档案管理人员素质................................22

4.3实行档案管理目标责任制..............................23

五、附则...................................................25

5.1解释权归本单位所有..................................25

5.2施行日期............................................26

一、总则

为了加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法规，结合公司实际情况，制定本制度。

本制度所称档案，是指公司在生产、经营、管理活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案工作实行“统一领导、分级管理、归口负责”确保档案的完整、准确、系统和安全。

公司设立档案室，负责档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

各部门应指定专人负责本部门的档案工作，并协助档案室做好档案的收集、整理和归档工作。

公司档案管理人员应具备一定的档案专业知识，熟悉档案管理业务，遵守国家法律法规，保守秘密。

本制度自发布之日起施行，由公司档案室负责解释。如有未尽事宜，由公司档案室提出意见，报公司领导批准后予以补充。

二、档案管理规定

档案的收集与整理：各部门应按照本单位的工作需要，及时收集、整理和归档各类档案资料。档案资料应按照文件来源、日期、主题等顺序进行分类，并编制档案目录，以便于查阅和管理。

档案的保管：档案