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档案管理制度
目录
一、总则....................................................2
二、档案管理规定............................................2
2.1档案接收.............................................4
2.1.1归档时限.........................................4
2.1.2归档质量要求.....................................5
2.2档案整理.............................................6
2.2.1分类方法.........................................7
2.2.2整理要求.........................................8
2.3档案保管.............................................8
2.3.1保管期限.........................................9
2.3.2保管设施.........................................9
2.4档案利用............................................10
2.4.1利用方式........................................11
2.4.2利用规定........................................12
2.5档案销毁............................................13
2.5.1销毁程序........................................15
2.5.2销毁责任........................................16
三、档案管理人员职责.......................................17
3.1遵守档案管理制度....................................17
3.2负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作.............19
3.3确保档案安全、完整、准确、系统和高效...................20
四、档案管理措施...........................................21
4.1加强档案信息化建设..................................22
4.2提高档案管理人员素质................................22
4.3实行档案管理目标责任制..............................23
五、附则...................................................25
5.1解释权归本单位所有..................................25
5.2施行日期............................................26
一、总则
为了加强公司档案管理工作,提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法规,结合公司实际情况,制定本制度。
本制度所称档案,是指公司在生产、经营、管理活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案工作实行“统一领导、分级管理、归口负责”确保档案的完整、准确、系统和安全。
公司设立档案室,负责档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
各部门应指定专人负责本部门的档案工作,并协助档案室做好档案的收集、整理和归档工作。
公司档案管理人员应具备一定的档案专业知识,熟悉档案管理业务,遵守国家法律法规,保守秘密。
本制度自发布之日起施行,由公司档案室负责解释。如有未尽事宜,由公司档案室提出意见,报公司领导批准后予以补充。
二、档案管理规定
档案的收集与整理:各部门应按照本单位的工作需要,及时收集、整理和归档各类档案资料。档案资料应按照文件来源、日期、主题等顺序进行分类,并编制档案目录,以便于查阅和管理。
档案的保管:档案
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