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子公司公章使用管理制度范文

子公司公章使用管理制度

第一章总则

第一条为规范子公司公章的管理和使用，确保公章的安全、

正确和合法使用，维护公司的利益，根据《中华人民共和国公

司法》等相关法律法规和公司章程，制定本制度。

第二条本制度适用于子公司的公章管理和使用。

第三条子公司公章是子公司法定代表人、总经理和主要负责

人的重要工作工具和法律凭证。

第四条子公司公章包括各种类型的公章：法人章、财务章、

合同章、发票章、专用章等。

第五条子公司公章的制作、保管、使用等事项应当符合国家

有关法律法规和公司章程的规定。

第二章公章的管理

第六条子公司公章的制作应当由法人代表或授权的领导班子

成员申请，并经总部公司核准后，委托正规印章制作单位制作。

第七条子公司公章的制作单位应当根据公司提供的相关证明

材料，按照法律法规要求，制作符合规定标准的公章。

第八条子公司公章的所有权归公司。

第九条子公司公章的交接、登记和归档工作由公司总部的行

政部门负责，并留存备查。

第十条子公司公章的使用必须遵循公司章程的规定，符合相

关法律法规以及公司总部的授权和审批程序。

第三章公章的使用

第十一条子公司公章只能由公司法定代表人、总经理或授权

的领导班子成员使用。

第十二条公章的使用必须符合公司章程规定的权限和程序，

确保公司章程的合法性和合规性。

第十三条子公司公章的使用应当有明确的使用范围和用途，

不得超越授权范围使用。

第十四条公章的使用必须确保公章的安全和完好，严禁私自

印制、复制或私自擅自更改公章。

第十五条公章的使用必须保证印章清晰、完整，不能有模糊、

划痕、剪角等情况。

第十六条公章的使用应当在法定代表人、总经理或授权的领

导班子成员的指导下进行。

第十七条公章的使用必须与实际事务的需求相匹配，不得滥

用或超越实际需要。

第十八条公章的使用必须记录并备案，包括用章人、用章事

由、用章时间、用章文件等，并由用章人员和监督人员签字确

认。

第四章公章的保管

第十九条子公司公章的保管责任人是法定代表人、总经理或

授权的领导班子成员。

第二十条公章的保管必须做到安全可靠，防止丢失、遗失、

盗用等情况发生。

第二十一条公章的保管应当有明确的责任分工和流程，保证

公章的及时、准确的取用和归还。

第二十二条公章的保管应当使用安全防护措施，如专用钥匙

柜、密码锁等。

第二十三条公章的保管人应当定期检查公章的完好和可用性，

如有问题应及时报告和更换。

第二十四条公章的保管人应当妥善保管公章使用时所需的文

件和资料，并做好备案和备查工作。

第二十五条公章的保管人不得私自转移、借用、散发或转让

公章，否则应承担相应的法律责任。

第五章违规处理

第二十六条对违反本制度的公章使用行为，将按照公司章程

规定采取相应的纪律处分或法律手段予以处理。

第二十七条移交或转让公司公章给外部人员或组织使用或私

自印制、复制公章的，将追究责任人的法律责任。

第六章附则

第二十八条本制度自发布之日起执行。

第二十九条公章的管理和使用情况应当定期报告公司总部。

第三十条本制度的解释权归公司总部所有。

以上就是子公司公章使用管理制度的内容。本制度的目的是规

范子公司公章的管理和使用，确保公章的安全、正确和合法使

用，维护公司的利益。子公司公章的制作、保管和使用应当符

合国家有关法律法规和公司章程的规定。公章的管理应当由公

司总部的行政部门负责，而公章的使用必须遵循公司章程的规

定，符合相关法律法规以及公司总部的授权和审批程序。公章

的保管责任人应当是法定代表人、总经理或授权的领导班子成

员。对违反公章使用规定的行为，将按照公司章程规定采取相

应的纪律处分或法律手段予以处理。