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设备档案管理制度
（实用版）
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设备档案管理制度
第1篇设备档案管理制度
为了维护设备材料的完整、正确、安全，实现科技档案的有效利
用，特制定本规定。
一、设备档案的归档范围
(一)设备仪器依据性文件材料。
(二)设备仪器随机文件室材料。
(三)设备仪器运行、维护文件材料。
二、设备档案的立卷归档要求
凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设
备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场
验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收
完毕交档案室保管。
三、设备档案的归档时间
设备档案的归档时间是随时归档。
四、设备档案的立卷要求
1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，
字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。
2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以
a4图幅为标准。
4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
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5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序
排列有序。
6、案卷要整齐美观。
五、设备档案的借阅和保管
1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，
可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，
方可实施，任何科室和
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