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办公用品采购计划书范文

文章1：办公用品采购计划书

尊敬的领导：

为了更好地保障公司办公工作的顺利进行，我认真制定了

2021年的办公用品采购计划书，现将计划具体内容和执行方

法向您汇报如下：

一、采购内容

办公用品的采购主要分为办公设备和办公耗材两大类，按照具

体情况，分别列出采购清单如下：

1.办公设备清单：

设备名称型号数量参考价格（元）

电脑COREI5/8G/256G固态硬盘2011000

打印机R2295彩色激光多功能54700

复印机FH-MPC2051SPF黑白复印机317500

投影仪AS580DLP便携式投影仪23600

音箱Y20绿音箱2980

2.办公耗材清单：

物品名称规格数量参考价格（元）

A4打印纸80g200包3880

中性笔0.5mm黑色100盒3800

胶带24mm*50m50卷700

订书机24/620把500

文件夹A4100只800

办公椅——15把7500

二、采购原则

1.量力而行，根据财务状况制定采购计划，避免过于浪费。

2.根据实际需要采购货物数量，并且考虑一定库存储备。

3.考虑环保因素，优先选择绿色环保的办公用品，尽可能降低

对环境的污染。

三、采购流程

1.明确采购需求：根据公司的实际需求确定采购具体清单及数

量。

2.询价比较：根据采购清单向不同的供应商进行询价，并比较

价格和质量，确认最佳供应商。

3.报价分析：根据不同供应商的报价进行分析，并综合考虑质

量、价格、交货时间等因素，选择最优的供应商。

4.采购合同：与供应商签订合同，明确交货时间、付款方式等

相关事宜。

5.入库管理：在采购货物入库时，需要根据实际清单核对数量

和质量，并按规定办理入库手续。

四、采购预算

经过询价比较和报价分析，2021年办公用品采购预算为：

200,360元（具体内容见采购清单），其中办公设备占60%，

办公耗材占40%。

以上是我制定的2021年办公用品采购计划书和具体细节和实

施方法。请求您审批并指导具体工作。我们将严格遵守采购原

则和执行流程，保证办公工作的顺利进行。

此致

敬礼！

此名：采购员

2020年12月1日谨遵领导教诲，我们将严格履行采购流程，

保证采购质量，降低采购成本，力争提高公司整体运营效率。

具体措施如下：

一、明确采购需求

我们将结合公司实际需求，根据办公用品采购计划书列出的清

单和数量来明确采购需求。该需求既考虑到公司当前的工作需

求，又充分考虑到库存的储备量，既避免采购数量不足而造成

延误，又减少过多冗余采购现象的发生。

二、询价比较

为了获得优质的办公用品和合理的价格，我们将选择不同的供

应商进行询价。通过综合比较，可以节约采购成本，同时优化

使用效果，降低后续运营成本。同时，我们还将考虑产品的质

量和品牌，采购更有保障的物资。

三、报价分析

我们会根据采购清单和之前收到的多个供应商的报价进行综合

分析和比较。在分析过程中，我们将特别注意商品的品质和数

量是否达到公司的实际需求，为公司提供最佳的采购意见。

四、采购合同

我们将与最终选择的供应商签署采购合同，合同内容将包括双

方约定的货物交付时间、付款方式、运输方式等具体内容。同

时合同还包括了各种影响到采购过程的合法因素，确保双方根

据合同内容进行正常的合作。

五、入库管理

在采购货物到达公司之后，我们将进行严格的入库管理，确保

进货量、货物质量与采购合同一致。同样会采取一些必要的方

法来避免货物抛失、损毁，保证库存物品的安全性。

六、采购预算

根据对各个预算项目的评估，包括采购和运输费用，我们将拟

定一份预算。该预算包括各项采购清单的费用，将为公司的采

购活动提供基本保障。

总结：

以上是我们的2021年办公用品采购计划，我们将会严格遵守

该计划的制定和执行流程，以此保障公司整体运营效率。本文

主要讨论了