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办公室档案管理制度模版
一、为加强起重机档案管理工作,有效地保护和维护用户合法权
益,特
制订本规定。
二、起重机档案资料如下:
1、安全检验合格证。
2、____、改造、维修告知书。
3、起重机产品合格证。
4、自检报告。
5、起重量限制器合格证,说明书。
6、特种设备使用登记证。
7、监督验收检验报告。
8、起重机监督检验证书。
9、电动葫芦合格证,使用说明书。
10、起重机说明书。
三、用户应在本公司档案室存档以上资料、有保护档案的义务。
四、档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅的原则,进行
网络化
管理。
五、公司应指定专人负责档案管理工作(即资料员)
六、档案工作由部门领导统一负责,档案室负责接收,收集、整
理、立
卷、保管。
第1页共14页
七、公司档案的分类和编号,确定保管期限。永久、长期、短
期。
八、借阅。因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不
得随意外带有____司重要的文件材料,确因工作需要外带,需输档案
外借手续,经档案室领导核准后方可带出,用毕即归还。阅档人对所
借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线,
更不能随意乱放,以免遗失。
九、分级查阅。具体的查阅文档,公司拥有绝对的控制权。
办公室档案管理制度模版(2)
第一章档案管理的基本要求
第一条为了规范办公室档案管理工作,提高档案管理工作的效率
和质量,保护档案安全、保存档案价值,制定本制度。
第二条档案管理工作应按照法律、法规、规章和主管部门的规定
进行,注重档案的科学管理,合理利用,重视档案的保护和电子档案
管理的建设。
第三条档案管理工作应确保档案的完整性、真实性、准确性和安
全性。
第四条档案管理工作应秉持公正、公平、公开的原则,保证档案
的合法权益,做到诚实守信,不得私自篡改档案,不得使用、外泄档
案。
第五条档案管理工作应推行档案数字化管理,优化档案管理流
程,提高档案管理效率。
第2页共14页
第六条档案管理工作应注重专业知识的学习和技能的提升,做到
档案管理工作人员能够熟练操作相关档案管理工具和技术。
第七条档案管理工作应注重团队合作,形成相互配合、相互补充
的工作格局。
第二章档案管理的组织机构和职责
第八条按照档案管理的需要,设立办公室档案管理部门,负责办
公室的档案管理工作。
第九条办公室档案管理部门的主要职责包括:
(一)制定并完善档案管理制度和操作规程,确保档案管理工作
按照规定进行;
(二)组织档案的收集、整理、编目、存储、传输和销毁等工
作;
(三)负责档案的保管、保护和利用工作,制定相应的安全措
施;
(四)协调办公室各部门的档案管理工作,推动档案数字化管
理;
(五)开展档案管理培训和宣传工作,提高档案管理工作人员的
水平;
(六)做好日常档案管理工作的监督和检查,及时发现和纠正问
题;
(七)按照规定报送上级机关的相关档案统计和报告。
第十条办公室各部门负责本部门档案的管理工作,包括:
(一)档案的收集、整理、编目工作;
(二)档案的存储、传输和销毁等工作;
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(三)对本部门档案的保管、保护和利用工作;
(四)按照规定配合办公室档案管理部门的工作。
第十一条档案管理工作人员应具备以下基本素质和能力:
(一)具备良好的职业道德和素质,保持档案管理工作的客观公
正;
(二)具备扎实的档案管理理论和专业知识;
(三)具备熟练操作相关档案管理工具和技术的能力;
(四)具备较强的组织协调和沟通能力,能够与各部门有效配
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