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办公室档案管理制度模版

一、为加强起重机档案管理工作，有效地保护和维护用户合法权

益，特

制订本规定。

二、起重机档案资料如下：

1、安全检验合格证。

2、____、改造、维修告知书。

3、起重机产品合格证。

4、自检报告。

5、起重量限制器合格证，说明书。

6、特种设备使用登记证。

7、监督验收检验报告。

8、起重机监督检验证书。

9、电动葫芦合格证，使用说明书。

10、起重机说明书。

三、用户应在本公司档案室存档以上资料、有保护档案的义务。

四、档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅的原则，进行

网络化

管理。

五、公司应指定专人负责档案管理工作(即资料员)

六、档案工作由部门领导统一负责，档案室负责接收，收集、整

理、立

卷、保管。

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七、公司档案的分类和编号，确定保管期限。永久、长期、短

期。

八、借阅。因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不

得随意外带有____司重要的文件材料，确因工作需要外带，需输档案

外借手续，经档案室领导核准后方可带出，用毕即归还。阅档人对所

借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线，

更不能随意乱放，以免遗失。

九、分级查阅。具体的查阅文档，公司拥有绝对的控制权。

办公室档案管理制度模版（2）

第一章档案管理的基本要求

第一条为了规范办公室档案管理工作，提高档案管理工作的效率

和质量，保护档案安全、保存档案价值，制定本制度。

第二条档案管理工作应按照法律、法规、规章和主管部门的规定

进行，注重档案的科学管理，合理利用，重视档案的保护和电子档案

管理的建设。

第三条档案管理工作应确保档案的完整性、真实性、准确性和安

全性。

第四条档案管理工作应秉持公正、公平、公开的原则，保证档案

的合法权益，做到诚实守信，不得私自篡改档案，不得使用、外泄档

案。

第五条档案管理工作应推行档案数字化管理，优化档案管理流

程，提高档案管理效率。

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第六条档案管理工作应注重专业知识的学习和技能的提升，做到

档案管理工作人员能够熟练操作相关档案管理工具和技术。

第七条档案管理工作应注重团队合作，形成相互配合、相互补充

的工作格局。

第二章档案管理的组织机构和职责

第八条按照档案管理的需要，设立办公室档案管理部门，负责办

公室的档案管理工作。

第九条办公室档案管理部门的主要职责包括：

（一）制定并完善档案管理制度和操作规程，确保档案管理工作

按照规定进行；

（二）组织档案的收集、整理、编目、存储、传输和销毁等工

作；

（三）负责档案的保管、保护和利用工作，制定相应的安全措

施；

（四）协调办公室各部门的档案管理工作，推动档案数字化管

理；

（五）开展档案管理培训和宣传工作，提高档案管理工作人员的

水平；

（六）做好日常档案管理工作的监督和检查，及时发现和纠正问

题；

（七）按照规定报送上级机关的相关档案统计和报告。

第十条办公室各部门负责本部门档案的管理工作，包括：

（一）档案的收集、整理、编目工作；

（二）档案的存储、传输和销毁等工作；

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（三）对本部门档案的保管、保护和利用工作；

（四）按照规定配合办公室档案管理部门的工作。

第十一条档案管理工作人员应具备以下基本素质和能力：

（一）具备良好的职业道德和素质，保持档案管理工作的客观公

正；

（二）具备扎实的档案管理理论和专业知识；

（三）具备熟练操作相关档案管理工具和技术的能力；

（四）具备较强的组织协调和沟通能力，能够与各部门有效配