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重要操作风险管理环节检查指南
一、上级行对下级行操作风险管理的情况
(一)检查的主要内容
1.上级行是否及时安排、组织、推动案件风险防控工作,是否
与下级行签订了案防工作责任制;2.上级行是否对下级行的全部业
务都实行了授权管理;3.上级行是否对下级行有效实施权力的监督
和监控,主要采取哪些方式监督和监控;4.下级行是否在其内部设
立操作风险管理岗,负责日常监控、评估及报告;5.下级行是否对
操作风险薄弱环节进行自我检查评估,针对存在的问题及时采取补
救措施;6.上级行内部审计部门是否有效履行了职责,采取了哪些
措施加强对下级行监督和控制。
(二)检查方法及要点
调阅被检查单位相关制度、文件等资料。1.调阅相关会议文件
资料、案件防控工作实施方案,评估案件防控工作实施的及时性、
有效性;2.审阅上级行对下级行的授权书,检查下级行所从事的业务
和产品是否得到全部授权;3.从组织机构内部设置、职责划分以及上
级行相关部门对下级行实施管理、日常指导检查等方面,评估上级
行对下级行监督和监控的有效性;4.从下级行操作风险管理岗职责设
置、工作情况,评价其履职是否到位,风险监控是否及时,报告线
路是否明晰,操作风险监控报告是否直接向上级操作风险管理部门
直接报送;5.调阅下级行日常操作风险检查评估工作档案,评价其风
险认别能力及处置能力;6.审阅上级行内部审计部门对下级行操作风
险稽核工作检查情况,评价其工作的有效性。
二、重要岗位人员轮岗轮调和强制性休假制度
(一)检查的主要内容
1.是否建立基层行长、副行长、会计主管等重要岗位人员(包
括联行、同城票据交换、出纳等)轮岗轮调、强制性休假制度;2.
是否及时制订重要岗位人员轮岗轮调、强制休假计划;3.是否严格
执行重要岗位人员轮岗轮调、强制休假计划;4.稽核部门是否对上
述制度执行情况进行有效审计跟踪检查。
(二)检查方法及要点
调阅被检查单位相关制度、文件、账簿、传票、凭证和人事考
勤记录等资料。1.查看是否有正式文件对重要岗位和敏感环节工作
人员进行界定和明确;2.查看是否制订重要岗位和敏感环节工作人
员轮岗轮调、强制性休假制度及安排;3.调阅请(销)假登记簿及
其他相关资料,轮岗轮调、强制休假的范围及人次是多少;4.查阅
人员名册,核对重要岗位和敏感环节工作人员持续在岗工作时间;
5.查阅会计传票重要业务人员签章是否与轮岗日期一致;6.对一时
不能轮换的重要岗位和敏感环节工作人员是否经相关部门审批,是
否实行了短期强制休假,对其所经办的业务工作是否进行了审计;
7.调阅审计部门稽核审计材料,看主要提出哪些意见,若未进行审
计跟踪,要说明原因。
三、银企、银银及银行内部对账制度
(一)检查的主要内容
1.是否建立和有效实施银行与客户、银行与银行以及银行内部
业务台账与会计账之间的对账制度;2.是否对对账频率、对账方法、
可参与人员等做出明确规定;3.贷款账户以及在内部核算子系统开
立的账户是否纳入对账范围;4.对账、记账岗位是否分离;5.对未
达账项和差错处理环节,记账岗位和对账岗位是否分开;6.对未达
账项和账款差错的查核工作是否换人核对(不返回记账岗位处理);
7.对记账岗位和对账岗位是否设立了独立的审核岗位,进行责任复
核;8.对账工作的有效性;9.上级部门是否对账业务进行考核,考
2
核的频率、结果及跟进措施等考核制度是否完善。
(二)检查方法及要点
调阅被检查单位相关制度、文件、传票、凭证和对账登记簿等
资料。1.是否有明确的规章制度,如对账对象、频率、方法、参与
人员等有明确具体的规定;2.对账业务若外包,是否制订对外包机
构管理和考核的办法;3.重点检查对账、记账岗位是否分开,未达
账户和账款差错的核查工作是否换人核对,评价对账工作总体效果;
4.对账单要素填写是否规范,纸质对账单及副本账页是否有签发部
门逐页加盖业务用公章、对账回单是否有对账对象签章确认;5.在
对账过程是否做到既对余额也对发生额;6.短信对账是否实时在账
务完成后发出;7.对账中发现的不符账项是否及时查清,及时编制
“未达账项余额调节表”和及时提出调账申请并随对账回单一并送
交后台统一调账;8.是否有与单位客户、个人客户之间存贷款、委
托贷款、委托贷款基金、转贷款资金等账务的
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