2024年公司庆典活动筹备协议样本版.docx

2024年公司庆典活动筹备协议样本版A版

本合同目录一览

1.活动概述

1.1活动名称

1.2活动日期

1.3活动地点

1.4活动主题

2.双方职责

2.1甲方职责

2.1.1提供活动场地

2.1.2提供活动所需设施

2.1.3提供活动预算

2.2乙方职责

2.2.1负责活动策划

2.2.2负责活动宣传

2.2.3负责活动现场布置

3.活动筹备时间安排

3.1甲方提供活动场地及设施的时间

3.2乙方策划及宣传的时间

3.3双方共同确定活动具体流程及安排

4.活动费用

4.1甲方承担的费用

4.2乙方承担的费用

4.3活动费用的结算方式

5.活动宣传

5.1乙方负责制作宣传材料

5.2乙方负责宣传活动策划

5.3甲方提供活动相关信息

6.活动现场布置

6.1乙方负责活动现场布置

6.2甲方提供活动场地及相关设施

7.活动流程

7.1双方共同确定活动流程

7.2乙方负责活动现场协调及指挥

8.活动嘉宾

8.1甲方提供嘉宾名单

8.2乙方负责邀请及接待嘉宾

9.活动安保及应急预案

9.1甲方负责活动安保工作

9.2乙方提供应急预案

10.活动知识产权

10.1乙方负责活动知识产权保护

10.2甲方提供相关支持

11.活动摄影及录像

11.1乙方负责活动摄影及录像

11.2甲方提供活动相关信息

12.活动赞助商

12.1甲方负责寻找赞助商

12.2乙方协助甲方与赞助商沟通

13.活动保险

13.1甲方负责购买活动保险

13.2乙方提供保险需求及建议

14.违约责任

14.1双方因违反合同规定而产生的违约责任

第一部分：合同如下：

第一条活动概述

1.1活动名称：2024年公司庆典活动

1.2活动日期：2024年X月X日

1.3活动地点：甲方公司所在地

1.4活动主题：庆祝公司成立周年，展示公司成就及发展愿景

第二条双方职责

2.1甲方职责

2.1.1提供活动场地：甲方应提供合适面积的场地用于举办庆典活动，确保场地设施齐全，满足活动需求。

2.1.2提供活动所需设施：甲方应提供活动所需的的舞台、灯光、音响等设施，并确保设施的正常运行。

2.1.3提供活动预算：甲方应根据活动规模和预期效果，提供适当的活动预算，用于支付活动费用。

2.2乙方职责

2.2.1负责活动策划：乙方应根据甲方提供的活动主题和预算，策划具体的活动方案，包括活动流程、节目安排等。

2.2.2负责活动宣传：乙方应制定宣传方案，通过线上线下渠道进行活动宣传，提高活动知名度。

2.2.3负责活动现场布置：乙方应根据活动主题和场地情况，设计并布置活动现场，确保活动现场的氛围和效果。

第三条活动筹备时间安排

3.1甲方提供活动场地及设施的时间：自合同签订之日起，甲方应在活动前一个月提供活动场地及设施，确保乙方有足够的时间进行筹备。

3.2乙方策划及宣传的时间：自合同签订之日起，乙方应在活动前两个月完成活动策划及宣传方案，并提交甲方审批。

3.3双方共同确定活动具体流程及安排：在活动前一个月，双方应召开会议，共同确定活动具体流程及安排，确保活动顺利进行。

第四条活动费用

4.1甲方承担的费用：甲方应承担的活动费用包括场地租赁费、设施租赁费、嘉宾交通住宿费用等。具体费用明细详见附件。

4.2乙方承担的费用：乙方应承担的活动费用包括活动策划费、宣传费、现场布置费、工作人员费用等。具体费用明细详见附件。

4.3活动费用的结算方式：双方应在活动结束后一个月内，按照约定的比例进行费用结算。

第五条活动宣传

5.1乙方负责制作宣传材料：乙方应根据活动主题和目标受众，制作宣传海报、邀请函等宣传材料，并负责印刷和派发。

5.2乙方负责宣传活动策划：乙方应制定宣传方案，通过社交媒体、官方网站等渠道进行活动宣传，提高活动知名度。

5.3甲方提供活动相关信息：甲方应提供活动相关信息，包括公司简介、庆典主题、活动流程等，以便乙方进行宣传。

第六条活动现场布置

6.1乙方负责活动现场布置：乙方应根据活动主题和场地情况，设计并布置活动现场，包括舞台设计、背景板、灯光音响等。

6.2甲方提供活动场地及相关设施：甲方应提供活动场地及相关设施，并确保设施的正常运行。

第七条活动流程

7.1双方共同确定活动流程：双方应召开会议，共同确定活动流程，包括活动开场、节目表演、嘉宾致辞等环节。

7.2乙方负责活动现场协调及指挥：乙方应负责活动现场的协调和指挥，确保活动按照既定流程顺利进行。

第八条活动嘉宾

8.1甲方提供嘉宾名单：甲方应提前提供活动嘉宾名单，包括嘉宾姓名、职务、联系方式等信息。

8.2乙方负责邀请及接待嘉宾：乙方应根据甲方提供的嘉宾名单