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浅析S公司财务共享服务风险及内控改进方

案

作者：吴诗文

来源：《今日财富》2024年第01期

在经济全球化背景下，公司的规模不断扩大，大型公司的数量也在迅速增加。拥有众多

分、子公司的大型公司普遍存在重复性的业务流程，进而产生繁琐的、重复性的财务处理程

序。如何通过集约化的管理，降低公司运营成本，提高公司的整体运行效率，实现价值最大

化，成为公司亟待解决的重要问题。

相比于传统的财务管理模式，财务共享服务得到落实后会使财务工作得到进一步改善，进

而提升财务管理工作水平。由于落實财务共享服务的过程中会对相应的工作流程以及人员配置

做出改变，进而可能产生新的风险。

本文以S公司的财务共享服务为研究对象，首先介绍了S公司搭建财务共享服务平台的实

施背景及意义，梳理了财务共享服务相关理论。然后介绍了S公司财务共享服务现状，展现了

S公司内部控制的现状，阐述了财务共享服务在现阶段存在的问题。最后通过对S公司共享服

务内部控制问题的分析，提出相应的改进方案。为S公司建设更完善的共享服务，规避内部风

险提供建议。

一、S公司财务共享服务现状

（一）财务共享服务相关理论

财务共享服务是一种新型的、独立的财务管控模式。也就是说，在企业内部成立一个独立

的部门，汇总分散的业务然后进行统一处理。在公司的管理与监督下为分子公司提供相应的服

务，对大量有规律、简单的重复性的工作实现资源整合，充分体现资源的经济价值。

财务共享服务，可以在以下方面展现出优势：

可以1.统一核算标准、业务标准、业务流程。

可以2.进一步降低人力成本，提升工作效率。

更方3.便的数据管理、存储以及提取。

杜绝偷税漏税情况出现，大大减少会计造假，增加税收。因为企业的每笔交易在共享服4.

务平台都有记录，大大减少了公司的审计工作。

财务共享服务也会给公司带来一定的风险和挑战：

财务管理模式变革风险。新旧模式转化不合理可能增加公司管理风险。1.

平台与部门交流不畅造成业财分离。财务共享平台上的员工只处理上传至平台的业务，2.

但是对于业务背后的情况不了解，造成了业财分离。

员工可能不适应财务共享服务这种机械的工作模式带来的变化，影响工作效率，起到反3.

作用。

信息系统若被不法分子利用会产生严重的后果。4.

（二）S公司财务共享服务现状

S公司财务共享服务平台成立于2018年。是在S公司原有ERP、资金、税务等不相关联

系统基础上建立的。

S公司共享服务平台依托ERP系统、税务系统和资金系统建立接口。ERP系统可以根据共

享单据的审批和付款进度生成凭证。税务系统为共享税务平台里的进项税和纳税申报提供信息

支持。财务共享服务平台可以通过资金系统将项目闲置资金归集上调，进而提高资金使用效

率，增加资金收益。

S公司财务共享服务平台是一个管理服务平台，最终要整合费用报账、预算管理、资产管

理、营销管理及采购付款管理职能，支撑共享运营服务。

二、S公司共享服务内控存在的问题

S公司共享服务平台内部控制财务共享系统上线后，发现内控方面存在问题。

（一）基础数据模块

财务共享服务平台的基础数据为驱动共享连接各个模块运行提供数据支持，比如员工的基

础信息、会计科目、资产账簿和客户信息等。

员工信息1.

在财务共享服务平台的运行过程中时常出现员工信息。财务共享上线后，审批环节的工作

都在线上进行，不再需要员工面对面处理。可如果员工的基础信息出现错误，在付款环节经常

会反映为“付款失败”，银行也会回馈“账号错误，支付失败”“户名错误，支付失败”等信息。在

财务共享上线的一个月内，某项目公司统计共发生一千多笔支付失败退回，其中七百多笔因为

员工姓名和银行户名不符，二百多笔是账号错误。

会计科目设置2.

因为S公司是以房地产开发为主业的公司，收款金额大且类型较多，且同样一笔款项存在

费用化和资本化的不同处理情况，因此财务共享服务平台账务处理经常需要手工调整，降低了

工作效率。

客户信息3.混乱

客户信息主要记录购房者的信息，