《会计信息系统应用》项目一 系统管理与基础设置.pptx

主讲老师：xxx会计信息系统应用

全书目录绪论会计信息系统认知项目一系统管理与基础设置项目二总账管理项目三薪资管理项目四固定资产管理项目五供应链及应收款、应付款初始设置项目六销售与应收款管理项目七采购与应付款管理项目八库存管理与存货核算项目九期末处理项目十UFO报表管理

目录00系统明白卡01系统管理02基础设施系统管理与基础设置

项目导读在处理经济业务之前，会计人员不仅需要了解会计信息系统的基础知识，还需要在会计信息系统中完成一些必要的基础性工作。本项目将以用友U8为例，详细介绍会计信息系统的系统管理与基础设置，为企业后续进行会计核算与管理做好准备。系统管理；U8基础设置关键词

知识目标掌握系统管理的主要功能。掌握常见基础档案的设置内容和设置方法。技能目标能够根据企业的实际情况，正确设置操作员及其权限。能够熟练完成账套的建立、备份和引入等工作。能够完成基础档案的设置工作。素养目标养成依法建账的良好会计职业习惯。树立风险防范意识，切实保障企业会计数据的安全和完整。

系统明白卡00

一、系统管理（一）账套管理定义账套是指存放会计核算对象的所有业务数据文件的总称。每个账套用一个账套号和一个账套名称来表示。账套管理建立账套备份账套引入账套只有系统管理员（admin）有权建立账套、备份账套和引入账套。

一、系统管理（一）账套管理提示系统管理员是用友U8为加强总体控制而预设的一个操作员，用于管理系统中的所有账套。用户第一次运行用友U8时，由于尚未建立企业核算账套，只能以默认的系统管理员身份登录系统管理（登录密码为空）。为确保系统安全，用户应及时为系统管理员设置登录密码并牢记该密码，避免因忘记密码而无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的备份和引入。

一、系统管理（一）账套管理1．建立账套建立账套，简称“建账”，是在用友?U8?中建立企业的单位信息、核算类型、编码方案等。在用友U8中，用户可以为一个企业内多个独立核算的部门或多个企业分别建立账套，最多可以建立999个账套。提示为方便操作，用友U8设置了“建账向导”，用来引导用户建立账套。用户在建立账套时，只需根据企业的实际情况设置好相关基础参数，即可按照“建账向导”的步骤自动建账。

一、系统管理（一）账套管理2．备份账套备份账套，又称输出账套，就是把用友U8中记录的业务数据以文件的形式另存，以保证业务数据的安全、完整。提示当到达自动备份计划设置的时间点时，只有所有用户均退出用友U8后，自动备份才能按时启动。因此，自动备份计划设置的时间点应选择所有用户均不在线的时段。备份账套自动备份手工备份

一、系统管理（一）账套管理3．引入账套引入账套，又称恢复账套，就是将某些账套数据引入用友U8中。引入账套作用：可以在系统数据受损的情况下恢复备份数据；也可以将子公司的账套数据引入母公司的系统中，为母公司财务管理提供方便。

一、系统管理（二）操作员管理1．增加与修改操作员操作员角色：指的是岗位名称，如账套主管、会计等。用户：指的是有权登陆用友U8并进行相关操作的人员，即具体的操作员。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于不同的角色或不属于任何角色。

一、系统管理（二）操作员管理2．设置操作员权限设置操作员权限在用友U8的运行过程中起着非常重要的作用。通过合理的权限设置，企业除了可以确保业务分工处理的高效、有序，还可以确保业务数据的安全。操作员权限功能权限：指对各子系统中功能模块相关业务的操作权限。数据权限：指对系统中具体数据进行查询、修改或删除。金额权限：主要用于完善内部金额控制，通过对具体金额划分级别、对不同操作员进行金额控制，来限制用户制单时可以使用的金额，但不涉及内部系统控制的不在管理范围内。

一、系统管理（二）操作员管理2．设置操作员权限提示（1）一般情况下，账套主管自动拥有所属账套的所有权限；用户由于被嵌入具体账套，其权限只作用于所属账套。（2）用友U8可以单独为每一个用户赋予权限。但在实际经营过程中，企业内部总会发生各种各样的岗位变动，这就需要经常设置用户权限。为解决这一问题，企业可以通过设置角色权限来简化工作流程，即预先设定好角色权限，然后在设置用户权限时，指定用户归属某一角色，使用户自动拥有所属角色的所有权限。（3）若用户数量较少且各自的权限差异较大时，则用户权限适合逐一进行设置；若用户数量较多且权限基本相同时，则用户权限适合通过设置角色权限来统一授权。

一、系统管理（二）操作员管理3．注销操作员对于已离开工作岗位且已启用的用户，系统管理员可以将其注销，取消其登录权限。

二、基础设置（一）基础档案设置基础档案是系统中的各种基础数据的总称，是系统运行的基石。用友U8是由若干个子系统构成的，这些子系统共享公用的基础档案。在启用新账套之前，用户应