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档案自查自纠整改报告

一、引言

根据我国档案管理的相关法律法规和标准要求，我

们公司对档案管理工作进行了全面的自查自纠。自查自

纠工作旨在发现问题、解决问题，进一步提高档案管理

工作的规范化、科学化水平。在此，我们对自查自纠工

作进行总结，并提出整改措施。

二、自查自纠工作情况

1.组织自查自纠工作小组

为了确保自查自纠工作的顺利进行，我们成立了以

公司档案管理部门为主，相关部门负责人参加的自查自

纠工作小组。工作小组负责制定自查自纠工作方案，组

织实施自查自纠工作，对自查自纠中发现的问题进行整

改。

2.制定自查自纠工作方案

根据国家档案局及地方档案管理部门的要求，结合

公司档案管理实际情况，我们制定了详细的自查自纠工

作方案。方案明确了自查自纠的目标、内容、方法、步

骤和时间安排。

3.开展自查自纠工作

自查自纠工作分为两个阶段进行。第一阶段为自查

阶段，主要对档案管理制度的执行情况进行检查，对档

案的收集、整理、保管、利用等环节进行梳理。第二阶

段为自纠阶段，针对自查中发现的问题，制定整改措施，

进行整改。

4.问题整改

在自查自纠过程中，我们发现了一些问题，主要包

括：档案管理制度不健全、档案管理人员素质不高、档

案保管条件不达标、档案利用不充分等。针对这些问题，

我们制定了以下整改措施：

（1）完善档案管理制度，确保档案管理工作有章

可循。

（2）加强档案管理人员培训，提高档案管理水平。

（3）改善档案保管条件，确保档案安全。

（4）加大档案利用力度，提高档案价值。

三、整改措施的实施

1.完善档案管理制度

结合公司实际情况，我们修订了《档案管理制度》，

明确了档案管理的各个环节和要求，确保档案管理工作

有章可循。同时，加强对档案管理制度的宣传和培训，

提高全体员工对档案管理工作的认识。

2.加强档案管理人员培训

我们制定了档案管理人员培训计划，对档案管理人

员进行定期培训。培训内容包括档案管理法律法规、档

案管理实务、档案信息化建设等方面，提高档案管理人

员的业务素质。

3.改善档案保管条件

我们投入资金对档案保管场所进行改造，确保档案

保管场所的安全、整洁、通风、防潮、防虫、防盗。同

时，加强档案保管设施设备的使用和管理，提高档案保

管水平。

4.加大档案利用力度

我们积极开展档案利用工作，通过设立档案查阅室、

提供档案查阅服务、开展档案展览等方式，提高档案的

利用率。同时，加强档案信息化建设，实现档案的数字

化管理，提高档案利用的便捷性。

四、整改效果

经过一段时间的整改，我们公司的档案管理工作取

得了明显成效。档案管理制度得到了完善，档案管理人

员素质得到了提高，档案保管条件得到了改善，档案利

用效率得到了提升。这些成果为公司的发展提供了有力

支持，也为公司创造了良好的社会效益。

五、总结

本次自查自纠工作使我们深刻认识到档案管理工作

的重要性。在今后的工作中，我们将继续加大整改力度，

进一步完善档案管理制度，提高档案管理水平，为公司

的发展做出更大贡献。同时，我们也将在自查自纠的基

础上，定期开展档案管理工作检查，确保档案管理工作

持续改进。