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如何区分文书稿本
文稿是指文书的文稿和文本的总称。是文书在撰写过程中形成的不同形式的文字稿的统称。
文书稿体
在文书形成过程中,有多种文稿、文本产生,它们在内容、外观形式,特别是在效用方面有很大不同。
文稿的类别:
草稿
定稿
草稿是指内容和文字上都还未成熟的文书原始稿件。
草稿的种类有讨论稿、征求意见稿、修改稿、送审稿。草稿主要供发文机关内部在撰拟公文的过程中,讨论修改和送审使用。
草稿
草稿的外观特点是没有生效标志(签发、用印等),文面上常见“讨论稿”、“征求意见稿”、“送审稿”、“草案”、“初稿”、“二稿”、“三稿”等稿本标记,标记大都位于标题下方或右侧加括号。草稿的特点是尚未定型、非正式、无效力。
定稿
又称“正稿”、“底稿”、“原稿”,是指公文的草稿经过修改并由领导人审阅签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。
定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
定稿一经确立,如不经法定责任者(如签发人、讨论通过该公文的会议等)的认可,任何人不得再对其予以修改,否则无效。只有定稿才能形成正式文件,是机关制发文件的唯一可靠标准。
定稿的特点是定稿的文面上带有文件签发人的签发标记,凡需保存的公文,其定稿也应予以保存,是制作正本的唯一依据。
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