如何区分文书文本.pptx

如何区分文书文本主讲人：徐明友

公文的文本是指根据定稿印制成的文件。文书文本

同一文件根据他们的不同用途，可以分为正本、副本、存本、试行本、暂行本及修订本等，同一内容的文件使用不同的文字就形成不同文字的文本。

正本是根据定稿印制的用作向外发出的正式文本。正本是依据定稿制作的供发给主送机关使用的，法定效用的正式文体。正本的内容必须是对定稿的完整再现。且具有实际效力,具有行政或法律的作用。正本

正本的外形特征是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志，在一些特殊公文上还标有“正本”字样的标记。

在实际工作中，根据内容的成熟程度和时间因素，正本可以分为定型本、试行本、暂行本、修订本。

定型本是一次定型、长期有效的文本。但是，一次定型并非永远不变。随着情况的变化，还可能制定新的文件。$

指正本文件增值或变态的文本，再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。副本

如：标注“副本”字样的文本；发送给抄送机关的文本；复制、翻印文本；刊登报刊未注明“不另行文”的文件。副本供存查、知照用。

在实际工作中副本可以代替正本供穿传阅、参考、备查使用。正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等$

指的是发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。存本是根据正本印刷甚至是与正本同时印刷出来的,除印章和签署外,具有正本所有的文件格式和附加标记。当文件内容发生疑问时可以将存本与定稿核对,以分清责任。存本需与定稿一并存档。存本

是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。试行本

也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。暂行本

不同文字文本是指同一份文件，在形成的过程中，根据需要有时会有两种或两种以上文字的文件。同一公文在形成过程中需要用两种或两种以上文字撰写和制作时，会形成不同文字的文稿或文本。

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