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档案管理工作计划

档案管理工作计划汇编六篇

档案管理工作计划篇1

为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，

促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定2021年档案管理工作计划.

一、指导思想

加强档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工

作更好地为我局工作的开展提供保障。

二、目的

切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的

综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，

加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

三、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存

价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实

面貌的历史记录，是我局工作的有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础。我

局配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理

工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、

宽敞、明亮、通风，并达到防盗、

防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担

文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交

承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清

理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的

收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

(2)制定较为科学合理的分类方案。

将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类

目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排

列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档

案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移

交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有

计划、有措施、有成效。

四、提高认识，强化管理

组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守

国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认

识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作

纳入全局长期工作计划重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理

各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。

另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作

水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

档案管理工作计划篇2

为进一步适应全县科学发展的要求，树立服务社会、服务民生的档案价值观，探

索档案工作新机制，全面提高档案工作服务发展的能力，2021年计划做好以下几项

档案管理工作。

1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持，建立档案工作者选拔、

培养、使用制度，充实2至3名档案专业人才，进一步优化档案工作者队伍结构。

2、县档案局按照认真专业务实的要求，2021年继续组织基层档案员参加档案

法制、职业道德、操作技能培训，为档案员积极创造进修提高的条件，努力营造良

好工作氛围，促进档案员政治理论、业务素养的提高。

3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设

施，配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到

“九防”要求，实现档案集中、安全保管。

4、积极开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建

立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。

5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点，探索和加