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档案自查报告精选15篇
档案自查报告1
市档案局:根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》(南
档[]9号)的要求,我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查,
现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导,完善档案管理责任体系
为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分
管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理
领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工
作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落
实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工
作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、
一起考核、一起奖惩。
中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工
作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问
题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作
打下了坚实的基础。
二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采取多种
方式,加强档案知识培训学习。
一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开
展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,
统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。
二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培
训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理
先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。
三、健全规章制度,确保档案管理规范高效
为实现档案管理的.规范化、制度化,我中心根据档案目标管理要
求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、
《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作
的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案必威体育官网网址制度》、
《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》
等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我
中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档
案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。
做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖
惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责
更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好
地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展
机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度,完善档案管理基础建设
基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。我
中心坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使
用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。
1、在办公用房紧张的情况下,中心领导仍然坚决划出一间办公用
房作为档案室。综合档案室面积共30平方米,购置了12组档案柜共52
个,配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档
案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全。因办公用房紧张,目前只
有一间档案室,我中心的档案管理员由文印员兼任,办公室、整理室、
阅览室,均设在文印室。
2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了超越文件档
案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案
分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计
算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档
案目录实现计算机检索。
五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为中心工作服务,
我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、
组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各
种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如
各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。为撰
写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党
建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。
六、积极开展档案室的定级工作
为使中心档案管理工作水平达到国家标准,我中心自7月份以来组
织相关人员对我
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