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文件档案管理制度1（9篇）

文件档案管理制度1

（一）目的

建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全录档案，

并加强对安全录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为

安全生产服务，规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序，特制

定本规定。

（二）适用范围

本制度适用于公司的文件、档案管理。

（三）规范性引用文件

《中华人民共和国安全生产法》

《中华人民共和国档案法》

（四）职责

1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。

2、公司各部门负责本部门的安全录和档案的管理。

（五）管理要求

1.档案管理范围

1.1公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全

生产资料（包括文件和录）定期归档，实施档案管理。

1.2对一般的安全录按公司的《录控制程序》执行。

2.保管事项

2.1公司的安全生产文件和档案的保管，要符合国家文件和档

案管理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类

清楚合理，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。

2.2重要的文件档案，要按时归档，存放在公司档案室。

2.3一般文件、录，由各分厂、处室自行按规定保管。

2.4保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材，标示

严禁烟火标志。

2.5档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

2.6完善安全保管措施，防止档案人为或自然的损坏。

2.7案资料的保管和存放应科学、规范，便于查找。

3.归档时间

3.1办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。

3.2按年度形成的文件，第二年上半年归档。

3.3凡是有法律效用的文件材料，一经识别就立即归档。

3.4凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

4.文件和档案保存形式档案用纸张形式保管。

5.安全档案的借阅

5.1凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案，技术人员登

后方可查阅，其它人员须部门负责人批准，并经档案员同意后，

方可查阅；如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准，

并经档案员同意后，方可查阅；查阅其它文件的，须部门主管批准,

并经档案员同意后，方可查阅。

5.2查阅档案需办理登手续，原件不外借，确因工作需要，

须经主管部门批准，予以复制。

5.3公司重要的文件、技术资料、合同协（议），未经公司领导

批准同意，任何人不得查阅、借阅。

5.4专业工具书，一律实行先归档保存，再办理借阅手续，如

长期使用的，部门内部应自备一本。

5.5外单位来公司查阅档案、资料，必须得到分管副总经理以

上领导的批准同意。

5.6次借阅档案资料时间最长为半个月，可以续借，到期由

档案室人员负责催讨，如须长期使用的.部门内部则复印予以备份，

并保证文件内容不得外泄。

5.7查阅、借阅档案资料人员，要爱护公司财产，使用过程中

严禁在档案、资料上划线、标号涂改、抽取等损害档案、资料的情

况发生，违者严肃处理。

6.必威体育官网网址事项

6.1档案管理人员要自觉遵守必威体育官网网址纪律，档案内容不外传。严

禁任何人私自保管档案。

6.2对公司下发的必威体育官网网址文件及重要会议材料各部门进行妥善保

管，并进行登记管理，不得乱扔乱放

6.3必威体育官网网址文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批

查。

8.销毁

8.1档案室对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见，

并对拟销毁档案按类别登记，由专业技术人员和档案人员共同鉴定

档案，确定销毁或续存，分别送交分管副总经理以上领导进行初审°

8.2汇总