文书文体概念和特征.pptx

文书文体概念和特征

指现行文书为适用行政事务和公共事务管理需要而形成的体裁和样式。

文书文体

文书之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。

建国以来，为了摆脱旧的公文体式的影响，党和国家曾对公文体式作过多次规定和改革，从而使公文成为党政机关实施领导与管理的有力工具。

文书文体

公文的种类

公文的表达方式

在我国现行的机关公文文体采用白话文，是一种兼有议论文、说明文和记叙文三种文体表达方式和一般特点的应用文体。

公文的表达方式

建国以前，旧政权的文书采用文言或半文半白的语体。早年不使用标点，尤其是上行文不能使用标点符号，阅读不便。

到1933年国民党政府行政院颁布了《公文采用简单标点办法》。

抗日战争时期，中国共产党领导的边区政府实行了公文改革，明文规定公文废除文言文、韵文体裁，改用白话文，要求公文的文字通俗易懂、简洁清晰，并加上新式标点，以便于阅读。

文书文体的特征表现在：

文书文体具有一般应用文的基本属性。应用文区别于其他文体的属性主要有：直接性、全面真实性、结构格式的规范性。文书为国家机关、企事业单位、人民团体等在公务活动中广泛的使用。

文书是应工作需要而写，针对某项工作或为解决某个具体问题而制发，其发送范围也限定于与文件内容有关的单位，且大多直接针对某个特定的机关单位。

文书在写作中，要求全面、客观、准确反映对象的本质，用词应做到，恰当、准确，不允许虚构、夸张。

在写作中，文书一般有规范的格式，以便准确、快速地为读者接受。

我国现行文书文体具有的特殊属性。机关文书是一种采用白话文作为必须使用的符号系统，兼有议论文、说明文和记叙文三种文体表达方式的应用文体。

白话文与晦涩难懂的文言文相比较，具有表意直接、通俗易懂、语义确切的优点。

加之使用标点符号，在行文中更便于表达发文的意图，易于受文者准确理解。

任何文体都需要借助于一定的表达方式来行文，机关文书的特殊功用决定了其正文在表述时必须做到既对客观情况的概括叙述，又有对客观事物性质、状态、特征等的介绍和说明。

同时还需要在此基础上进行科学的分析和评论以表明作者的观点和态度。

机关文书三种表达方式在行文中不需做过多的阐释！

一般公文在讲道理、说明观点、分析情况、得出结论时，需要作适当议论，起到点睛作用，与一般文章中的专门议论不同。

公文中的说明往往采用概括说明的方式，不需要对不必要的细节作过多的说明。

公文在反映情况、事件的发生始末、某人某单位的事迹等，也需要叙述有关情况，但仅是为了说明一定的问题，而不在于叙述的事实，说明和叙述起到介绍作用即可。

文书中常用议论、说明、叙述这三种表达方式，在不同的文种的使用中，其侧重各不相同。有些以说明为主，有些以议论为主，有些是叙述、说明、议论兼而有之。

如命令、批复、议案类的多以说明为主，决定、指示、通知多以议论、说明为主，通报、报告、请示等则多是叙述、说明、议论兼而有之。

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