文书种类划分.pptx

文书种类划分主讲人：徐明友

随着时代的进步，文书的种类也日新月异。有学者统计，现今有名目的文书已达200多种，而且还因为社会活动领域的拓宽而不断涌现出新的用法和新的文种。

关于文书范围的界定和分类向来是一个难题，但通常可以从功用和适用范围、文书来源、行文关系、性质作用等方面来进行分类。

9大类文书1.党政文书类。所谓党政文书是指国家规定的正式公文种类。按照2012年4月16日中办、国办公布的《党政机关公文处理工作条例》的规定，党政的机关公文有15种。

9大类文书2.规章文书类。该类文书主要包括法律、法规、章程、条例、办法、规定、细则及各种制度规程等。3.日常事务类。主要有计划、总结、调查报告等。

4.司法文书类。该类文书主要应用于公安单位、人民法院、人民检察院、公证单位以及公民、法人及其他组织使用的公务文书。5.经济文书类。常见的有：合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告等。

6.科技文书类。主要包括：专利申请书、专利说明书、发明申报书、权利要求书、科技建议书、科技考察报告、项目申请书等。7.外事文书类。主要有：各种外事函电、护照、备忘录、照会、公报、声明、国书等。

8.礼仪文书类。主要有：各种庆贺书、各种致词、各种请柬等。9.书信文书类。主要有：各种推荐书、求证书、慰问书等。

这9类文书，都具有处理公务的性质，因而可以划入公文的范畴。

但就规范程式和格式而言，目前只有党政类文书和规章类的法律、法规以及司法类的部分文书做了严格的规定，其他由于缺乏程式、格式的规范性，一般列入应用文的研究范畴。

按文书的来源划分收来文书。收文是指外单位制成的，作为传达自身单位的意图，发送到本单位来的公文。对外文书。又称对外公文，是本单位对外单位发送的公文。

按文书的来源划分内部文书。内部文书是指本单位内部使用的文书，例如公司内部使用的通知、工作计划、总结、会议纪要等。

在文书工作中，为了管理方便，收文、发文和内部文书，一般需要分别进行登记。另外，这种划分方法主要是以制成文书的直接目的为依据。

在实际工作中，对某些具体文书来说，这种划分并不是绝对的，如有时内部使用的文书，也需要向上级单位报送或备案，或者与其他单位交流；有时收来的文书又向外转发等。

按行文关系划分1.上行文，指下级单位向其所属的上级领导单位发送的公文，也就是自下而上的行文。2.下行文，指上级领导单位对所属下级单位的一种行文，即自下而上的行文。

按行文关系划分3.平行文，指平级单位或不相隶属的单位之间的一种行文，其主要文种是函或知照性的通知。

按文书的性质和作用可以分为：规范性文书、指挥性文书、决断性文书、报请性文书、知照性文书、契约性文书、记录性文书、礼仪性文书、计划性文书等。按文书的性质和作用划分

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