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文稿写作技巧

说起文稿写作，相信从事过的人都有一个共同的感受：苦、

累、难。苦点累点也许还能克服，但遇到“无从下笔”的时候，那

真是寝食难安，怎一个“难”字可以形容。文稿写作真有那么难吗？

只要肯付出努力，掌握一些技巧，也许并不是想像中的那么难。

根据自己的体会，要解决好以下几个问题：

一、解决好“为什么写”的问题

这也是个认识与态度的问题。当政务秘书很辛苦、很不容易，

相信大家在进政府办之前，对此都有心理准备。怎样才能算得上

是一位称职的政务秘书呢？在我看来，端茶送水、上传下达、应

酬接待等事务方面做得好，还仅仅是一个方面，如果文稿写作不

过关，是算不上称职的。要成为一位领导喜欢、更有发展前途的

政务秘书，政务、事务都要拿得出手。事务方面有个两三个月的

学习和实践，相信大多数人都能很快适应，而要想把文稿写好，

达到一定的境界和水平，则需要付出成倍的努力，没有一股刻苦

劲是行不通的。政务人员写好文稿不仅是对领导负责，其实也是

对自己的前途负责。为什么？因为事务工作相对容易学，也意味

着更容易找到替代者，而文稿写得好的人，现在是越来越难找了。

如果一个秘书事务工作做得妥妥贴贴，文稿写作也OK，相信他

已经具备了先发优势。这个道理大家应该懂得。解决好了这个问

题，接下来我们再来具体谈谈“写”的问题。

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二、解决好“写什么”的问题

政务秘书文稿写作的内容涉及方方面面，公文、领导讲话、

致辞、主持词、总结汇报、调研文章等等，不一而足。每当接到

一项写作任务，在下笔前都要思考清楚以下几个问题：

一是为什么要写这个材料？也就是说，写这个材料的用意及

目的要搞清楚，充分领会好领导的意图。比如，如果是汇报材料，

是汇报成绩为主还是汇报请求事项或建议为主？谈问题要深入点

还是点到为止？如果是会议讲话，是向上级作汇报还是向下级作

部署？向上汇报或向下作部署分别要解决什么问题？这些问题清

楚了，文稿写作才有方向。

二是写这个材料有没有什么具体要求？如果是领导或上级

部门电话交待的材料，可以问领导或上级部门有什么具体要求？

文件中明确要交的材料，可以翻看一下文件？有些材料指定了大

体内容，写作时不能脱离。还有文稿的交稿时间，自己要统筹把

握好，并且要预留出一定的修改时间，万一领导有较大幅度修改

甚至全盘推翻时，才不至于让自己被动。

三是要从哪些方面来入手？分析清楚前两个问题后，紧接着

就要思考怎么来写。虽然不要求思路非常清晰，但最起码要列出

大纲，这样便知道需要收集哪些素材？手头上素材不够，便可叫

部门提供。做好了这些工作，具体写作过程中才能做到主题突出、

重点突出，不至于离题、偏题太远。

三、解决好“怎样写好”的问题

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每一种文体尤其是政论文，都有相对固定的格式要求，掌握

好公文写作的一些基本知识，这是写好文稿的基础。在此基础上，

多掌握一些技巧，有助于快速提高写作水平。

一是主题细分。每个材料首先有个大主题，列写作提纲就是

围绕这个大主题来展开，就像电脑文件中的目录树一样，根据需

要一级一级往下分。举个例子，要写一个经济社会发展情况汇报，

就可分为经济发展和社会发展两个层次，经济发展又可分项目建

设、产业发展等多个层次，产业发展又可分一二三产业，以此类

推。要准确细分主题，可以多问自己几个怎么样？像上面的例子，

可以自问怎样推进经济社会发展？怎样推进经济发展？怎样推进

产业发展？怎样推进一产（二产、三产）发展？把这些问题想清

楚了，文章的脉络也就清晰了。这里需要引起注意，也最容易犯

错的是：概念的包含与被包含关系分不清。当然，有些概念具有

共通性，就像是朋友圈，可以是你的朋友，也可以是我的朋友，

根据需要灵活运用，只要做到大概念包含小概念就行。

二是做活标题。俗话说：“题好一半文”。文章标题要具备直

观明白、一目了然，简练概括、一语中的，新颖醒目、揭示全篇，

节奏明快、可读性强等特征，让人通过标题就能把握整篇文稿的

关键。标题有虚实之分，举个例子，今年上半年政府工作总结中

有个小标题“创新创业风起潮涌”，这是个虚实结合题，创新创业

是实，风起潮涌是虚，如果把这个标题做成“创新创业扎实推进”，

便略输文采。总之，文稿的标题要认真推敲、反复琢磨，最好能