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各类档案保管期限的规定

各类档案保管期限的规定

根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为便于本单位准确

地划分档案保管期限，使保存的各类档案既能反映和维护本单位的主

要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，结合本单位实际情况，

制定本规定。

本单位档案保管期限的原则：确定档案保存价值，要坚持辩证唯

物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用

和历史作用，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

1、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、

国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

2、凡是反映本单位一般的工作活动，在较长时间内对本机关工作

有查考利用价值的文件材料，列为长期或30年保管。

3、凡是在较短时间内对本单位有参考利用价值的文件

材料，为短期或10年保管。

一、文书档案保管期限表

文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种（长期为十六年

至五十年，短期为十五年以下）。2007年度之后的文书档案保管期限

划分为永久、30年、10年，按省档案局的新归档范围及保管期限规定

执行。

（一）二OO七年度之前的文书档案的保管期限表

1、本单位召开的党代会、人代会、工会、共青团、妇女联合会的

会议文件材料。

1.1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、决

议、选举结果、纪要、公报、主席团会议记录、简报

(永久)

1.2贺信、讨论未通过的文件(长期)

1.3小组会议记录、参考文件

(短期)

2、本单位党委、政府、人大主席团、纪委、工、青、妇的全体委

员会议文件材料

2.1决议、决定、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件

材料(永久)

2.2讨论未通过的文件材料(短期)

3、上级机关召开的重要会议文件

3.1主要文件材料(长期)

3.2其它文件材料(短期)

4、上级机关颁发的文件材料

4.1直属上级机构针对本单位颁发的文件材料(永久)

4.2直属上级机关颁发,属本单位主管业务的,和非直属

上级机关颁发的针对本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材

料(长期)

4.3直属上级机关颁发的属本单位主管业务并要执行的一般文件材

料(短期)

5、党和国家领导人、上级机关领导视察、检查本单位工作时形成

的题词、讲话（永久）

6、本单位召开的工作会议和重要专业会议文件材料

6.1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定纪要（永久）

6.2典型材料、代表发言、简报（长期）

7、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料

7.1方针、政策法规性的，重要业务问题的（永久）

7.2一般业务的（长期）

7.3事务性有参考价值的（短期）

8、本单位各种普查工作形成的文件材料

8.1综合成果、专题成果、方案总结、报告条例、公约、各项制度

（永久）

8.2原始记录（长期）

9、本单位的专题、典型的调查报告

9.1重要的（永久）

9.2一般的（短期）

10、本单位的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与

本单位的批复

10.1方针政策性的重要问题（永久）

10.2一般事务性问题（短期）

11、本单位工作活动的工作总结、报告

11.1主要职能活动年度和年度以上的、重要的（永久）

11.2半年的、季度的、一般专题的（长期）

12、本单位计划、规划、控制数字

12.1年度和年度以上的（永久）

12.2季度、月份的（短期）

13、本单位的统计报告

13.1汇总的、年度和年度以上的、专题的（永久）

13.2季度的、月份的（短期）

14、本单位工企业立项的文件材料

14.1可行性报告、协议、章程（永久）

14.2来往函件、电报（长期）

15、本单位机构设置、撤并、更名、组织简则、工作条例、人员

编制、启用印章等文件材料（永久）