供应商质量管理办法.docVIP

第

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供应商质量监管部办法

第一章总则

第一条为了确保供应商提供的产品满足我公司及客户的需求，促进供应商提高产品质量、降低采购风险，逐步建立与供应商长期、稳定、良好的合作关系，特制定本规定。

第二章范围

第三条本制度规定了关键物资、重要物资的外协/外购供应商的质量监管部，适用于公司各经营单位。

第三章定义

第三条供方：提供产品和服务的组织或个人（例如：制造商、批发商、零售商）。

合格供方：是指经过公司一定程序评审，已具备供货资质，确定可以与公司合作的供方。

关键物资：组成我公司产品本身所需要的所有物资及与产品强相关的物资，以及各种异型设计的以我公司产品为核心单元部件的各种相关零配件。

重要物资：产品强相关的物资，包括但不限于油品化工类（防锈油、淬火油、切削液、清洗剂、研磨液等）、包装类、磨料磨具类、刀具、计量器具、工装、模具等。

不合格：不符合/未满足要求。

报废：为避免不合格产品或服务原有的预期使用而对其采取的措施。

缺陷：与预期或规定用途有关的不合格。

返修：为使不合格产品或服务满足预期用途而对其采取的措施。

让步：对使用或放行不符合规定要求的产品或服务的许可。

第四章职责

第四条质量监管部。

（一）负责编制公司供应商质量监管部规定，并监督其实施。

（二）负责供应商监督和飞行检查，参与供应商初选、扩项审核。

（三）负责供应商质量监管部提升策划、提升计划的评审、监督和考核。

第五条各采购单位。

（一）负责供应商推荐、供应商的预审核、参与供应商初选和扩项以及合格供应商监督审核。

（二）负责供应商质量监管部提升的信息收集、计划的编制、实施进度的跟踪以及实施效果的确认。

（三）与供应商（含内部供应商）签订物资采购产品质量保证与服务协议及采购合同，同时向供应商传递。

（四）向供应商发放相关产品图纸、技术要求并建立发放台账。

（五）编制外协外购入厂验收接收准则，组织对采购产品实施入厂检验并向相关部门反馈检验信息。

（六）组织供应商对出现的不符合制定整改计划（如8D）、跟踪落实以及确认整改有效性并向相关部门反馈信息。

（七）对供应商进行质量评价并向相关部门反馈评价信息。

第六条理化研究所负责破坏性检验产品的检验（如：性能、功能、化学成分、材料组织等方面检验），并出具理化检验报告。

第七条产品设计人员负责对成品零件及成品我公司产品让步接收进行审批，主管副总工程师负责对原材料及过程间产品让步接收进行审批。

第八条总工程师负责对产品设计人员与主管副总工程师不能确定的产品让步接收进行审批，必要时由技术委员会做最终审批。

第九条委托供应链管理部负责合格供应商准入的批准，定期发布和更新合格供应商名单，审批紧急采购的申请。

第五章管理内容

第十条供应商选择要求。

（一）各采购单位在采购产品时，原则上，必须是公司合格供应商，如有客户指定，按客户要求执行，并及时向供应链管理部履行相关审批手续。

（二）如所需产品无法在合格供应商内采购的，必须履行紧急采购手续，具体按《供应商管理办法》执行。

第十一条技术和质量协议。

（一）关键物资及油品化工类（防锈油、淬火油、切削液、清洗剂、研磨液等）、包装类、磨料磨具类、刀具、工序外协等采购前必须与供应商签订技术和质量协议，技术和质量协议可以为年度协议，也可按单笔合同签定。

（二）技术和质量协议至少应包括如下内容：1.产品名称;2.技术规范要求;3.供应商产品出厂前的检测要求;4.供应商质量保证要求;5.变更要求;6.违约责任;7.售后服务要求;8.必威体育官网网址要求。

（三）技术和质量协议中的产品名称必须具体，且符合合格供应商名录中物资类别（名称）及加工范围规定。

（四）技术和质量协议中技术要求必须具体，需有详细的标准名称及版本号。

（五）技术和质量协议中，必须规定外购产品、协作产品的原材料采购范围。

（六）技术和质量协议应每年至少评审一次。

第十二条采购合同质量条款及评审。

（一）采购合同质量条款中至少包括：1.技术、质量标准;2.必须明确验收方法;3.必须明确包装物要求、供应及回收办法;4.必须明确质量保证期限;5.必须明确售后服务;6.必须明确违约责任等。

（二）合同评审必须采用相应的方式（如OA等方式）对采购合同进行评审，评审必须包括技术、质量部门。

第十三条技术要求及成品零件、成品我公司产品产品图纸的传递。

（一）图纸或技术、质量协议签订完毕后，应将连同生成的生产订单号，由采购单位技术部门负责一并传递到供应商及本公司的验收人员处。

（二）产品图纸上应标识对供应商的相关技术要求。

（三）产品图纸上不应有公司技术标准号，需将标准内容转化到图纸上或技术协议中。

（四）所提供图纸必须为必威体育精装版版本的图纸。

（五）图纸上