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秘书人员的综合素质
“秘”,按《说文解字》的解释,为不可测之意,“神”也。“秘书”一词
最早出现在汉代,那时指宫中秘藏之书。如,据《汉书·叙传》记载:“游博
学有俊才,与刘向校秘书”。《晋书·荀勖传》:“得汲郡众中古文竹书,诏勖撰
次之,以为中经,列在秘书。”这里讲的“秘书”,都是指宫中秘藏之书。而后,
“秘书”一词逐渐由指物发展到指人,即指国家机关的一种官职。东汉桓帝时,
开始设“秘书监”,相当于国家的图书馆长。继而《后汉书·马融传》提到“典
校秘书”。魏晋南北朝设“秘书监”、“秘书丞”、“秘书郎”,均指一类文官的职
称。南北朝的梁代设“秘书省”,开始作为国家的行政机构,并为历代封建王
朝所沿袭(关于我国古代秘书史的情况,后面还要专章讲述)。总之,“秘书”
一词在我国古代多是指掌握文史图籍的官员,如唐代的“秘书郎”分掌“经、
史、子、集”四部书等。在我国社会主义制度下,随着观实生活的巨大变化,
“秘书”一词有了新的含义,它指的是社会主义国家行政干部的一种职务名称,
而且它的工作涵义和内容要远比古代丰富得多。
秘书是领导的参谋和助手。其主要职责是协助领导综合情况,沟通信息,
研究政策,办理会务,处理来信来访,管理档案,起草文书等等。
秘书工作要求秘书具有广泛的能力,如敏锐的洞察力,透彻的理解力,快
速的判断力,高度的概括力,丰富的联想力,广泛的社交力,娴熟的表达力等
等。因此,必须以加强综合素质的修养为前提。综合素质的修养主要包括以下
几方面:
一、理论修养
公文一类的应用文,是党和国家方针政策的体现,具有很强的政治性、政
策性和对实践的指导性。能否写好这些文章,与作者的马克思主义理论水平和
思想政治水平的高下有着十分密切的关系。但丁说:“既然语言作为工具对我
们的思想必要正如骏马之于骑士,既然最好的马适合于最好的骑士,那么最好
的语言就适合最好的思想。”这段话说出了语言与思想之间的辩证关系。叶圣
陶先生对此说得更为直接,他说:“有什么样的生活实践、思想方法、工作作
风等等,就有什么样的语言,那语法、修辞、章节结构等等不过是运用语言的
方式罢了。”①这些话说明了语言的运用是受思想支配的。本固枝荣,理论水
平是本,语言运用是枝。作者的理论水平越高,观察分析问题的能力就越强,
对方针、政策的理解就越深刻,对搜集来的材料进行分析综合、整理加工就越
得心应手,对语言的驾驭能力就会越来越娴熟。
毛泽东是雄绝千古的语言大师,字字玑珠,妙文连篇,堪称楷模。他语言
功底的深厚,还首先取决于他是一个伟大的马克思主义者。逄先知在毛泽东
读马列著作)一文中,详细介绍了毛泽东在各个革命时期如饥似渴学习马列著
作的情况,对文秘工作者有很大的启示。现摘述其中一部分:
“1920年毛泽东读了(共产党宣言)等两三本书,知道人类有史以来就有阶
段斗争,阶段斗争是社会发展的原动力,初步找到了认识问题的基本立场和方
法。
“在大革命时期,马列著作翻译到中国来的还很少。毛泽东在1926年已
经直接或者间接从别人的引述那里,读过列宁的国家与革命)的部分内容。
“土地革命时期,1932年4月,红军打下漳州,没收了一批军事、政治、
科学的书送到总政治部,其中有一些马列著作。毛泽东在回忆土地革命战争时
期的历史时说,那个时候读到马列著作很不容易,在长征路上,他患病的时候
躺在担架上还读马列的书。1964年3月,他对一个外国代表团说,他‘是在
马背上学的马列主义。’
“根据延安时期给毛泽东管过图书的史敬棠回忆,毛泽东在延安常读(两
个策略)、“左派”幼稚病)。他用的这两本书还是经过万里长征从中央苏区
带来的,虽然破旧了,仍爱不释手。毛泽东在这两本书中写了一些批语,有几
种不同笔划的圈、点和杠杠,写有某年某月“初读”,某年某月“二读”,某年
某月“三读”的字样。
“解放战争时期,经毛泽东批阅的马列著作,现在掌握的有两本,一本是
国家与革命),一本是(“左派”幼稚病)。在国家与革命)的封面上,毛泽东
亲笔写上‘毛泽东一九四六年’,在扉页上注明:‘一九四六年四月廿二日在延
安起读’。翻开书一看,在阶级社会与国家)这一章,几乎每句话的旁边都划
着杠杠,讲暴力革命的地方划的杠杠特别引人注目。
“全国解放后,在党的工作中心转到大规模经济建设的时候,1954年,
毛泽东又一次阅读(资本论),以后又多次读(政治经济学批判),列宁有关政治
经济学论文13篇等
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