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北京奥运会物流运作模式分析

摘要：奥运物流的顺畅是成功举办奥运会的保证，本文对北京奥运会物流运作模

式进行了具体分析，阐述了奥运物流的指挥体系，介绍了场馆物流的具体运作，

希望可以为今后奥运物流的组织工作提供参考。

关键词：奥运物流；场馆物流；运作模式

一．引言

奥运会是当今世界最重要、规模最大、参与人数和国家最多的体育盛会,不

仅观众和运动员数量空前,而且所需的设备数量也非其它赛事所能相比。对奥运

会的主办者及主办城市来讲,将每个人、每件东西都在需要的时间、需要的地点

汇集起来,并不是一件小事。而高效率、低成本地汇集每一件物品的过程,就是

物流的过程。

奥运物流是由运输、存储、包装、装卸、配送、流通加工和信息处理等物流

基本活动构成的,一切与举办奥运会相关的物品从供应地到接收地间的实体流

动过程。奥运物流的内容可以从服务的客户群、与奥运赛事的关系、地域范围、

时间范围、服务形态、服务项目内容等不同角度进行分类分析,从而形成奥运物

流构成的多维立体架构,每一维分类实际上提出了一个奥运物流的管理视角,

从而也说明奥运物流的复杂性。

北京奥组委在北京奥运行动规划当中提出,2008年奥运会要以“新北京、

新奥运”为主题,要突出“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三大理念,并要求

奥运的组织工作高效、创新。北京奥运物流既是奥运三大理念的重要体现,也是

奥运会竞赛工作的重要保障。在吸取历届奥运会物流运行经验的基础上,“奥运

人”提高了自己的物流服务水平,真正做到了“绿色物流、科技物流、人文物流”。

二．2008年奥运会物流运作模式分析

（一）北京奥运会物流运作具体实施模式分析

从往届奥运会的运作经验来看，一个强有力的物流组织协调的机构是成功举

办奥运会的重要保证。为保证奥运会的筹办工作顺利进行，北京奥组委成立了物

流部，对2008年奥运会的物资保障工作和物流运作进行统筹管理和实施。在物

流部开展工作的过程中，该部门与其他部门密切合作保证奥运物流工作的顺利完

成。

北京奥运物流运作主要在两个台上进行，一个是奥运会的各个场馆，一个是

设置在顺义空港基地的综合物流中心。大部分物流活动发生在这两个平台内和平

台之间，物流部对这些物流活动统一进行协调组织。

1．北京奥组委物流部有三大主要任务：

（1）奥运物资的计划和管理

作为全球规模最大的体育盛事，奥运会的参赛运动员和观众比其它任何体育

赛事的都多，由此引发了巨大的物流需求。奥运期间，大量的生活资料、比赛用

器材、新闻器材等物品必须快速、高效、准确、安全地提供给参赛运动员、裁判、

新闻记者，同时，还要保证当地居民和外来游客的衣食住行。另外，产生的各种

废弃物也必须快速、及时地运离奥运场馆。需求的巨量性、突发性，就需要一个

详细、准确的物资计划作为保证。

物资计划首先由各场馆团队按物流部制定的标准并结合各场馆自身的空间

需求制定。根据示范场馆成果和测试赛物资计划管理经验，结合雅典奥运会各场

馆人员规模，各物资归口管理部门分阶段确定各归口部门测试赛、奥运会、残奥

会所需物资种类、规格和数量，完成物资计划的编制。物资计划上报物流部统一

进行审批。

奥运会的物资管理全部由物流部牵头,统一规划、统一采购、统一配置、统

一调度、统一处置。通过物资的统一管理和优化配置，达到统一标准、提高效率、

节约资金的目的。

（2）奥运物资的采购

这里所说的物资采购是指奥组委以现金支出形式，通过购买和租赁等方式获

取产品的行为。物流部设立采购处专门负责审核和管理采购事项、编制集中采购

目录。物资采购包含测试赛、奥运会和残奥会所使用的各种物资，包括家具白电、

技术设备、安检器材、医疗设备和体育器材等物资，每种物资都需要制定详细的

采购计划进度表。物流部通过制定统一的现金采购政策和实施细则规范采购程

序，指导和监督采购过程。

（3）奥运物流的服务。

物流部负责奥运所需物资的通关、仓储、配送、调拨、回收处理等主要环节，

保证奥运会、残奥会、测试赛所需的各项物资按时准确到位，保证各项资产赛后

得以完好回收。

2．按照奥运会举行的时间顺序，奥运物流工作又分为四个阶段:

（1）计划配置阶段

从奥运筹备工作开始到测试赛举行前，北京奥组委物流部的工作都是处于计

划配置阶段。主要任务就是制定各种计划、各项运行制度，完善物流团队建设

（2）测试调整阶段

测试调整阶段主要是指在“好运北京”系列赛期间。这段时间，奥组委物流

部的工作就是提