公文报告资料课件.pptVIP

公文报告资料一、报告的含义用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问的公文,就是报告。作为公文的报告,和从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书（如“调查报告”）不是相同的概念。

二、报告的种类三、报告的写法标题主送机关正文落款、印章报告的结构不要忘记标注签发人哦！（一）标题

报告的标题通常由事由+文种组成。例:关于深圳市“九五”规划执行情况的报告

关于XX煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告（二）主送机关

报告的主送机关应是发文机关的直属上级机关。

无特殊情况，不要越级行文。

（三）正文——“特此报告”、“专此报告”

——“以上报告，请审阅”1.报告开头部分的写作叙事式开头:

2003年2月20日上午9时40分，我省××市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆消防车，经4个小时的扑救，大火才被扑灭。火灾未造成人员伤亡，但造成巨大经济损失。现就有关情况汇报如下:根据式开头:

根据省委、省政府关于韶关市贫困户问题的指示，我厅于今春派人到韶关市对贫困户情况进行调查。韶关市委、市政府对此十分重视，在调查研究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。现将韶关贫困户的情

况及采取的措施报告如下:

2.工作报告正文的写法工作情况概述

包括背景、依据、任务、成效等。成绩或收获对工作成果进行归纳、总结,分条叙述。经验或体会指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。问题与打算指工作中的失误和实践中的困难,下一步工作的打算等方面的内容。3.情况报告正文的写法反映问题的报告,首先要对所要反映的问题和情况进行概述,然后写解决问题的意见和办法。提出建议的报告,则应先写明建议的目的,然后提出具体的意见、建议,最后结语。

4.答复报告正文的写法例文：（四）落款单一行文机关可不署名,只加盖公章即可生效成文日期要写明年、月、日,用小写汉字书写,位于正文下方偏右。公章改在落款上。报告写作的注意事项1、要正确使用文种。对于报告，受文机关不用答复，因此，报告与请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项(如有需请示的事项，另写一份请示)，否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。2、要重点突出。报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重,不要面面俱到。要注意处理好点和面的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，条理清楚，逻辑严密。3.材料要真实。向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。课堂练习:改错1存在的问题:改错2:关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告××:我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房10幢，搬进的干部工人有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定:撤销我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望××领导给予明示和支持。此致敬礼某厂1998．1．20敬上修改意见:1、标题有误：应改为《××厂关于解决粮油供应问题的请示》。2、正文部分叙述有误（包括语气、用词等）：如“三百二十户左右”、“很远很远”、“干部吃粮困难”、“撤销我厂的百货商店”、“希望给予明示和支持”等。更改时应重点更改上述语气和用词。3、结尾错误：不能用“此致、敬礼”结尾。应将“望××给予明示和支持”修改后下移到结尾用语的位置。4.落款有误：日期应标“年、月、日”，并用汉字数字书写。“敬上”二字去掉。