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办公电子设备管理制度

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办公电子设备管理制度（精选17篇）

在快速变化和不断变革的今天，制度使用的情况越来越多，制度

是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。拟定制度的注意事项有

许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的办公电子设备管理制

度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公电子设备管理制度篇1

第一章总则

第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费

用开支,根据公司实际情况制定本办法。

第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照

相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章办公设备的配备及管理

第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出

申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门

备案。(配备人员见附表1)

第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在

规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司

所有，个人使用。(见附表1)

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备

案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由

综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买

权。

第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭

失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生

调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调

动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设

备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先

购买权。

第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负

责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)

第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低

50%。

公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础

出资比例上个人降低25%。

其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使

用年限及出资比例办理报销。

第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

办公电子设备管理制度篇2

为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用

效率，特制定本制度。

一、适用范围

本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复

印机、照相机、桌椅、文件柜等。

二、办公设备日常使用和保养

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，

指定固定资产管理人员主管负责监督检查。

2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的

维修，更换零件要进行登记备案。

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维

修单，经分局长签字后，交固定资产管理员实施。

5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。

5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对

违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

三、办公设备分类管理

1、电脑的使用管理

实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随

意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩

游戏。不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、

泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用

他人私人电脑。

2、电话的使用管理

电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。

通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话

3、打印机、复印机的管理

个人所配打印机由使用人员负责日常管理；

公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督

检查。

为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

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