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房地产公司造价中心评审材料(设备)供应商及施工等其他战略合作伙伴的制度

房地产公司造价中心评审材料(设备)供应商及施工等其他战略合作伙伴制度

第一章总则

为进一步规范房地产公司造价中心对评审材料(设备)供应商及施工等其他战略合作伙伴的管理,确保合作的透明、公正和高效,依据国家相关法律法规、行业标准及公司内部管理规定,特制定本制度。

本制度旨在明确评审材料(设备)供应商及施工等其他战略合作伙伴的选择、管理及评估流程,确保公司在项目实施过程中的合规性、经济性和高效性。

第二章适用范围

本制度适用于房地产公司造价中心所有涉及评审材料(设备)供应商及施工等其他战略合作伙伴的活动,包括但不限于:

1.供应商及合作伙伴的选择、评估与管理;

2.评审材料(设备)采购及施工项目的实施;

3.合作伙伴绩效的监控与评估。

第三章制度依据

本制度依据以下法规与标准制定:

1.《中华人民共和国合同法》;

2.《中华人民共和国招标投标法》;

3.《建设工程质量管理条例》;

4.相关行业标准与公司内部规定。

第四章评审材料(设备)供应商及施工等其他战略合作伙伴的选择

第1节选择原则

1.合法性:供应商及合作伙伴必须具备合法的经营资质,符合国家及地方相关规定。

2.专业性:具备丰富的行业经验和专业技术能力,能够满足项目需求。

3.信誉度:在行业内享有良好的声誉,历史业绩良好,无重大违约或违法记录。

4.经济性:报价合理,与市场水平相符,能够实现项目的经济价值最大化。

第2节选择流程

1.需求确认:由项目负责人提出需求,明确所需材料(设备)或施工服务的具体要求。

2.市场调研:造价中心负责对潜在供应商及合作伙伴进行市场调研,收集相关信息。

3.初步筛选:依据选择原则,初步筛选符合条件的供应商及合作伙伴,并建立候选名单。

4.资格审查:对候选名单中的供应商进行资质审查,要求提供相关证件及业绩证明。

5.评审会议:组织评审会议,由项目负责人、造价中心负责人及其他相关人员对候选供应商进行评审,选定最终合作对象。

6.合同签署:与选定的供应商及合作伙伴签订正式合同,明确权利与义务。

第五章评审材料(设备)及施工项目的实施

第1节实施要求

1.严格按照合同执行:所有采购及施工活动必须严格按照合同约定进行,确保按时、按质、按量完成。

2.加强沟通与协调:项目负责人应定期与供应商及施工单位进行沟通,及时解决问题,确保项目顺利推进。

3.过程监控:造价中心应对项目实施过程进行持续监控,确保符合质量标准及进度要求。

第2节变更管理

1.变更申请:如需对合同内容进行变更,须由项目负责人提出申请,并说明理由。

2.审批流程:变更申请需经过造价中心审核和公司相关领导批准,方可实施。

第六章合作伙伴绩效的监控与评估

第1节绩效考核指标

1.交付及时性:材料(设备)及施工服务的交付是否及时。

2.质量合格率:材料(设备)及施工质量是否符合合同要求及相关标准。

3.服务满意度:项目团队对供应商及合作伙伴服务的满意度。

第2节评估流程

1.定期评估:造价中心应定期对合作伙伴进行绩效评估,评估结果应记录在案。

2.反馈机制:评估后应及时反馈给供应商及合作伙伴,指出不足之处并提出改进建议。

3.年度总结:每年对合作伙伴的整体表现进行总结,作为下一年度选择的参考依据。

第七章监督机制

第1节监督职责

1.监督小组:成立由造价中心、项目管理部及法务部人员组成的监督小组,负责监督评审材料(设备)供应商及施工等其他战略合作伙伴的管理工作。

2.定期检查:监督小组应定期对制度的执行情况进行检查,确保制度落实到位。

第2节违规处理

1.处理流程:如发现供应商或合作伙伴违反合同或存在不良行为,监督小组应立即启动处理流程。

2.警告与终止合作:根据违规情节,对供应商或合作伙伴给予警告,情节严重者可终止合作,并记录在案。

第八章附则

1.解释权:本制度的解释权归房地产公司造价中心所有。

2.实施日期:本制度自发布之日起实施。

3.修订流程:根据公司发展及行业变化,定期对本制度进行修订,修订流程应经公司领导审批。

通过本制度的实施,旨在提升房地产公司在评审材料(设备)供应商及施工等其他战略合作伙伴管理中的规范性和有效性,确保项目的顺利推进与成功实施。

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