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物业管理工作计划三篇

物业管理工作计划篇1

按管理要求和物业管理运作需要,物业公司将工作分为介入期

管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、

迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学

实效的原则,拟定如下管理工作计划:

介入期

根据房地产公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住

计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并

有利于房地产公司的销售服务,(物业管理有限公司)申报物业服

务收费(初次定价)。

1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,物业公司

做好以下各项前期准备工作:

(1)根据房地产公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公

约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与业主签定《前期物

业服务协议》;对房地产公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,

避免入伙后口实不符导致纠纷;

(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角

度提供专业建议;

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(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;

对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、

安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理

用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;

(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;

(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

(6)配合销售中心物业管理咨询,同时与销售部、客服部人

员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;

(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时

汇总提交书面整改报告;

(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息

(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;

(9)与公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流

程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质

量维保方面的诉求能够得到及时的解决;

(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、

气、电话申请等准备工作;

(11)与公司协商确定管理办公场所以及安防人员的宿舍、

食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的

制定与实施;

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(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类

资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。

(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

2、开展业主服务需求调查

积极参与地产公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主

反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,

以求了解业主的年龄结构、文化

层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务

标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近

业主。

3、按规范实施接管验收

充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对物业的了

解,本着“对业主负责,对房地产负责”的宗旨,进行严格、细

致、全面的接管验收。

4、介入期管理工作计划表

入住期高效

1、便利办好入住

入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理

人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定

良好基础的一个契机,为此物业公司做好如下几项工作:

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(1)与销售中心配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续

办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备;

(2)销售中心应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的

入伙办理;入住服务;

(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,

对业主提供一对一的入住服务;

(4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等相关专业部

门,同步办公,方便业主入伙;

2、提供入住期的便民服务措施

(1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费

项目的咨询答疑

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