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公司车辆租赁费用管理制度
公司车辆租赁费用管理制度
在发展不断提速的社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制
度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式吗?以下是小
编帮大家整理的公司车辆租赁费用管理制度(精选9篇),欢迎阅读
与收藏。
公司车辆租赁费用管理制度1
第一条为合理使用公司车辆资源,促进公司经营管理秩序规范,
本着快捷安全运行、合理节约开支的原则,结合公司实际,特制定本
制度。
第二条办法适用于公司及分公司的租车管理工作。
第三条司行政部和分公司综合部为公司本部和分公司车辆的归口
管理部门,负责公司本部和分公司车辆的安排和管理工作。
第四条公司租用车辆需分公司经理批准。
第五条部门、客户服务中心在需要用车时,应及时将情况向行政
部和综合部汇报,详细说明用车要求。
第六条司本部需到重庆主城九区以外区域和分公司到部门所在县
市以外区域参加公务活动的用车,需公司总经理批准。
第七条租车辆需满足以下条件:
(一)确因公司自备公务车辆资源存在不足;
(二)必须是用于公司指派的公务活动;
(三)为树立公司良好形象,经公司总经理特批的其他事项。
第八条有外租车辆必须车况良好,手续齐全,禁止使用黑车及手
续不齐全车辆(如:无牌、无证、套牌、假牌、假证、未年审等)。
第九条有外租车辆需属正规运输单位所有,禁止同私人达成租赁
关系。
第十条租车辆驾驶人员,必须具备良好的职业道德,娴熟的驾驶
技术和较强的紧急情况处理经验,严格遵守相关法律法规,在交警部
门没有主要责任事故记录。
第十一条外租车辆驾驶人员,必须严格遵守我司的一切规章制度,
有较强的服务意识和规范的服务技能,无条件服从调度。
第十二条公司员工禁止与外租车辆驾驶人员发生经济利益和物质
利益关系。
第十三条外租车辆由公司行政部和分公司综合部按公司《采购控
制程序》和《合同评审控制程序》评定合格供方并签署书面租赁合同,
禁止口头约定。尽量保持长期合作关系。
第十四条区外租摆渡车辆
(一)景区在接到重要来访预约后,应及时将情况向综合部汇报,
并提出接待计划和用车申请。
(二)景区旅游旺季期间,综合部指派专人在每周末及法定节假
日前一天18:00—20:00,观察场镇街道人流量,并将情况汇报综
合部经理。
(三)综合部经理同景区管理处主任沟通景区内部车辆能否满足
游客转运需求。对景区自备摆渡车无法满足转运需求时应外租车辆进
行转运,其它时段禁止外租车辆。
(四)由景区管理处提出租车申请,综合部审核,景区经理批准。
(五)综合部联系合作供方,并对其合同约定履行进行监督。
第十五条外租其他车辆
(一)需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》,
真实客观填写各项目;
(二)部门经理或客户服务中心主任同意确认任务、人员、人数
和线路;
(三)行政部经理或综合部经理审核批准;
(四)综合部联系合作供方,并对其合同约定履行进行监督。
第十六条私车公用管理
(一)需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》,
真实客观填写各项目;
(二)部门经理或客户服务中心主任同意确认任务和线路;
(三)行政部经理或综合部经理审核批准;
(四)将《车辆派遣表》作为报销附件。
(五)其他规定
1、外出办事应遵守交通法规,违章罚款由当事人负责;
2、私车车主擅自借车与他人外出办公而造成的所有损失,全由私
车主自行承担;
3、违反本制度前提条件导致的任何后果概予公司无关;
4、私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,由
使用部门或车主根据实际需要协商调派驾驶员,并报行政部或综合部
备案。
第十七条费用标准
(一)私车公用外外租车辆费用按合同约定执行;
(二)私车公用费用标准
1、油料费和磨损费:公务用车的油费由公司承担;
A.高速公路(含城市快速干道):油费0.7元/公里,磨损0.4元/
公里,合计1.1元/公里;
B.普通公路(含乡村公
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