会展策划与管理.pdfVIP

会展策划与管理

一、会展策划的概念

会展策划不仅是一个企业活动，更是一门综合性的学科，

涉及广告策划、展览设计、市场营销、公关传播、品牌塑造等

多个领域。会展策划是以现代会展业为实践基础，以市场需求

为导向，以品牌营销为目的，以信息化为手段的一种多元化服

务。

会展策划的目的在于为客户提供最优质的服务，帮助客

户从多种渠道获取利益，提高品牌形象和知名度，推广产品和

服务，拓展市场份额。会展策划涉及的内容非常广泛，包括展

览展示、会议会务、商务活动、文化交流等等。

二、会展策划与管理的重要性

对于企业而言，会展活动是推广品牌、宣传产品的重要

渠道之一，也是拓展客户、维护客户关系的重要途径。因此，

会展策划与管理至关重要。

1.增强品牌形象和知名度

会展活动是建立品牌形象和提升知名度的重要途径。通

过精心策划和管理，可以让客户对企业产生信任感和认可感，

从而提高企业的品牌形象和影响力。

2.推广产品和服务

会展活动是拓展市场、推广产品和服务的重要手段之一。

通过参展、展示、演示等形式，可以让客户更直观地了解企业

的产品和服务，提高客户的购买意愿和忠诚度。

3.积累资源和开拓渠道

通过会展，企业可以积累资源、开拓渠道，建立长期合

作关系。与此同时，还可以汲取外部经验，学习先进的管理理

念和技术，提高竞争力。

4.增加交流与合作机会

会展活动的另一个重要作用是增加交流与合作机会，促

进行业内企业之间的互动和合作。通过参加相关展会和活动，

可以认识更多的同行企业、行业专家和顾问，从而获得更多的

商机和发展机会。

5.提高管理水平

会展策划和管理的全过程，需要对项目沟通、预算管理、

人员协作、供应链管理等多个方面进行综合考虑和精细控制。

通过会展策划和管理实践，可以提高企业管理水平和综合素质。

三、会展策划与管理的核心内容

会展策划与管理的核心内容包括场馆策划、参展商招募、

设备调配、展品运输、展位设计、会议组织、宣传推广、后勤

服务等多个方面。下面将针对每个方面进行具体介绍。

1.场馆策划

场馆策划是会展策划与管理的重要环节之一。场馆选址、

场馆租赁、场馆配套设施、场馆安全等方面都需要精心规划和

策划。在场馆策划中，应关注场馆的大小、位置、交通、展位

配置等各个方面，力求满足参展商的需求，提高参展商的参展

满意度。

2.参展商招募

参展商招募是会展策划与管理的重要内容之一。参展商

招募需要根据会展主题、场馆位置、参展商类型等多个方面进

行分类招募。在参展商招募过程中，需要充分了解参展商的需

求，给予他们前期的宣传和支持，以提高参展商的参展积极性。

3.设备调配

设备调配是会展策划与管理中一个重要的环节。设备调

配包括音响系统、灯光系统、投影仪、展台展架等设备的选购、

租借和调配。在设备调配中，需要协调各方利益，选择合适的

设备，并进行合理的调配，以保证现场设备的完备和高效使用。

4.展品运输

展品运输是会展策划与管理中一个重要的环节。展品运

输需要根据展品的性质、数量、体积等多个方面进行综合考虑，

选择合适的物流运输方式，并进行合理的调配和安排。在展品

运输中，需要充分考虑展品安全和保护，以确保展品的完好无

损地到达现场。

5.展位设计

展位设计是会展策划与管理中一个重要的环节。展位设

计需要根据参展商的类型、需求和预算进行综合考虑，选择合

适的展位设计方案，并进行合理的布局和装饰。在展位设计中，

需要充分考虑展位的视觉效果、展品展示、空间运用等多个方

面，以提高展位展示效果，吸引更多的观众和客户。

6.会议组织

会议组织是会展策划与管理中一个重要的环节。会议组

织需要根据会议主题、规模、时间等多个方面进行综合考虑，

选择合适的会议场地，并进行细致的会议组织和协调。在会议

组织中，需要充分考虑会议的流程安排、演讲嘉宾、会前及后

的活动策划等多个方面，以确保会议的顺利进行和圆满成功。

7.宣传推广

宣传推广是会展策划与管理中一个重要的环节。宣传推

广需要根据参展商的需求，选择合适的宣传方案，包括媒体宣

传、网络推广、电子邮件营销、现场活动等多个方面。在宣传