招聘管理办法.docx

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文件

编号

()

标题

行政人事制度招聘管理办法

制订

部门

人力资源部

制订日期

10年4月7日

版次

B/1

页次

1/2

附件

4

1.总则

1.1目的

为加强人才引进,为规范企业员工的招聘管理工作,保证员工的整体质量及招募到优秀人才,利于公司今后发展,特制定木办法。

1.2适用范围:各部门选进新进人员依据木办法。

13责权单位:人力资源部负责本制度制定、修改、废止之起草工作;

总经理负责本办法的制定、修改、废止之核准。

1.4招聘办法

1.4.1招聘程序

(1)各职能部门经理提出增员申请,填写《招聘需求申报表》并确定职位分析及工作条件,如需笔试,则须同时附上笔试考卷,提交人力资源部;

(2)人力资源部对增员申请逐项审定,综合平衡;

(3)经总经理审核批准;

(4)人力资源部编制增员计划。

1.4.2招聘方式

(1)登报征求:先拟好广告稿,估计刊登费用,决定刊登何报、何时刊登,然后联络报社;

(2)同事推荐:以海报或公告方式进行;

(3)现场招聘:定点及外出招聘;

(4)网络招聘:在相关网络上搜寻相关人才;

(5)人才猎头:猎头公司。

1.4.3招聘准备

主要包括公司简介、应聘注意事项和岗位职责及岗位能力要求。简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象和项目的基本情况,便于应聘者了解。招聘技术和高层管理人员时,该介绍要详细具体。应聘注意事项,其目的是让应聘者清楚应聘资格、考试选拔方法和工资待遇等。

1.4.4资格审核

(1)人力资源部负责整理应聘者的工作经历、学历证书、资历等初审;

(2)用人部门初审岗位技能合格者,通过后知会人力资源部;

(3)人力资源部电话、邮件形式通知应聘者面试时间、地点、乘车方向及需携带的相关证件。

1.5面试操作

1S1面试种类

种类

初试

项目

处理

1

面试

1、向应聘者介绍公司及应聘工作项目;

2、了解应聘者主要工作经历是否对公司感兴趣及专

业特长;

3、了解工作能力、意愿及目标;

4、了解应聘者的仪容、接人待物及反映能力;

人力资源部记录初试结果,供参考

2

笔试

1、了解应聘者专业技能基础,针对技术岗位及特别岗位

用人部门提供专业试卷,并评分

3

复试

1、了解员工综合素质及对公司就职意愿及未来规划,薪资要求等

用人部门及总经理复审,并注明复审结果

1.5.2面试考试权责

职位

初试

复试

核定

普通员工

HR部门、用人部门

用人部门主管

用人部门主管

技术人员

HR部门、用人部门

HR部门、用人部门

用人部门主管

管理人员

HR部门、用人部门

HR部门、用人部门

总经理

高级技术人员

HR部门、用人部门

HR部门、用人部门

总经理

1.5.3背景调查

经考核、复审合格决定的人选,特殊岗位做有效的背景调查,必须尊重应聘者的个人隐私权,注意必威体育官网网址

工作。

调查方式

内容

范围

网络身份证查询

了解员工身份及违法记录

一般岗位

学历查询

了解员工证件真实有效性

一般岗位

电话查询

了解原公司工作职责及工作状态

特殊技能岗位

网络查询

了解原公司及个人情况

高级岗位

1.5.4复审通过,人力资源部3日内发出《录用通知书》,并就双方约定时间办理入职报到手续。

1.6报到入职

1.61报到

1.1新录用人员凭《员工录用通知书》到人力资源部报到,该员工正式成为公司试用人员,当日先向人力资源部报到,并向人力资源部报到的口期,即起薪日。签订正式劳动合同,人力资源部根据《录用通知书》的岗位级别和薪酬级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交新员工本人,一份由人力资源部备案。

1.6.1.2被录用人按通知时间到人力资源部报到,须携带各种证件原件及复印件,办理各项报到手续,签订《劳动合同》、《必威体育官网网址协议》,具体证件(均需原件)包括:

(1)身份证及身份证复印件;

(2)—寸半身照片2张;

(3)学历证、职称证书及其他资格认定证书和其他能证明自己能力、特长的相关资料;

(4)离职证明书原件(具有工作经验者带);

(5)劳动保障卡(若无劳动保障卡,需提供办理劳动保障卡照相回执);

(6)提供银行帐号,作为薪金发放之用;

1.6.2入职

2.1新员工办理完报到手续后,由人力资源部负责领其到用人部门试用,由部门经理、直接主管

接受,并安排工作;

(1)友善的欢迎,介绍新同事、介绍工作环境;

(2)行政部门领取办公用品;

(3)熟悉公司政策法规、了解员工手册;

2.2公司将组织新入职员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解;

1.7招聘人才引进激励

符合奖励的中、高层人才的引进(参见人才引进激励措施),以录用时确定的工作岗位为标准。公司全员享有人才引进激励政策。

附件一:招聘需求申报表

附件二:面试评分表

附件三:员工履历表

附件四:员工录用通知书

本规定从XXXX年X月X日开始执行。解释权归人事部。

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