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文件
编号
()
标题
行政人事制度招聘管理办法
制订
部门
人力资源部
制订日期
10年4月7日
版次
B/1
页次
1/2
附件
4
1.总则
1.1目的
为加强人才引进,为规范企业员工的招聘管理工作,保证员工的整体质量及招募到优秀人才,利于公司今后发展,特制定木办法。
1.2适用范围:各部门选进新进人员依据木办法。
13责权单位:人力资源部负责本制度制定、修改、废止之起草工作;
总经理负责本办法的制定、修改、废止之核准。
1.4招聘办法
1.4.1招聘程序
(1)各职能部门经理提出增员申请,填写《招聘需求申报表》并确定职位分析及工作条件,如需笔试,则须同时附上笔试考卷,提交人力资源部;
(2)人力资源部对增员申请逐项审定,综合平衡;
(3)经总经理审核批准;
(4)人力资源部编制增员计划。
1.4.2招聘方式
(1)登报征求:先拟好广告稿,估计刊登费用,决定刊登何报、何时刊登,然后联络报社;
(2)同事推荐:以海报或公告方式进行;
(3)现场招聘:定点及外出招聘;
(4)网络招聘:在相关网络上搜寻相关人才;
(5)人才猎头:猎头公司。
1.4.3招聘准备
主要包括公司简介、应聘注意事项和岗位职责及岗位能力要求。简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象和项目的基本情况,便于应聘者了解。招聘技术和高层管理人员时,该介绍要详细具体。应聘注意事项,其目的是让应聘者清楚应聘资格、考试选拔方法和工资待遇等。
1.4.4资格审核
(1)人力资源部负责整理应聘者的工作经历、学历证书、资历等初审;
(2)用人部门初审岗位技能合格者,通过后知会人力资源部;
(3)人力资源部电话、邮件形式通知应聘者面试时间、地点、乘车方向及需携带的相关证件。
1.5面试操作
1S1面试种类
种类
初试
项目
处理
1
面试
1、向应聘者介绍公司及应聘工作项目;
2、了解应聘者主要工作经历是否对公司感兴趣及专
业特长;
3、了解工作能力、意愿及目标;
4、了解应聘者的仪容、接人待物及反映能力;
人力资源部记录初试结果,供参考
2
笔试
1、了解应聘者专业技能基础,针对技术岗位及特别岗位
用人部门提供专业试卷,并评分
3
复试
1、了解员工综合素质及对公司就职意愿及未来规划,薪资要求等
用人部门及总经理复审,并注明复审结果
1.5.2面试考试权责
职位
初试
复试
核定
普通员工
HR部门、用人部门
用人部门主管
用人部门主管
技术人员
HR部门、用人部门
HR部门、用人部门
用人部门主管
管理人员
HR部门、用人部门
HR部门、用人部门
总经理
高级技术人员
HR部门、用人部门
HR部门、用人部门
总经理
1.5.3背景调查
经考核、复审合格决定的人选,特殊岗位做有效的背景调查,必须尊重应聘者的个人隐私权,注意必威体育官网网址
工作。
调查方式
内容
范围
网络身份证查询
了解员工身份及违法记录
一般岗位
学历查询
了解员工证件真实有效性
一般岗位
电话查询
了解原公司工作职责及工作状态
特殊技能岗位
网络查询
了解原公司及个人情况
高级岗位
1.5.4复审通过,人力资源部3日内发出《录用通知书》,并就双方约定时间办理入职报到手续。
1.6报到入职
1.61报到
1.1新录用人员凭《员工录用通知书》到人力资源部报到,该员工正式成为公司试用人员,当日先向人力资源部报到,并向人力资源部报到的口期,即起薪日。签订正式劳动合同,人力资源部根据《录用通知书》的岗位级别和薪酬级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交新员工本人,一份由人力资源部备案。
1.6.1.2被录用人按通知时间到人力资源部报到,须携带各种证件原件及复印件,办理各项报到手续,签订《劳动合同》、《必威体育官网网址协议》,具体证件(均需原件)包括:
(1)身份证及身份证复印件;
(2)—寸半身照片2张;
(3)学历证、职称证书及其他资格认定证书和其他能证明自己能力、特长的相关资料;
(4)离职证明书原件(具有工作经验者带);
(5)劳动保障卡(若无劳动保障卡,需提供办理劳动保障卡照相回执);
(6)提供银行帐号,作为薪金发放之用;
1.6.2入职
2.1新员工办理完报到手续后,由人力资源部负责领其到用人部门试用,由部门经理、直接主管
接受,并安排工作;
(1)友善的欢迎,介绍新同事、介绍工作环境;
(2)行政部门领取办公用品;
(3)熟悉公司政策法规、了解员工手册;
2.2公司将组织新入职员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解;
1.7招聘人才引进激励
符合奖励的中、高层人才的引进(参见人才引进激励措施),以录用时确定的工作岗位为标准。公司全员享有人才引进激励政策。
附件一:招聘需求申报表
附件二:面试评分表
附件三:员工履历表
附件四:员工录用通知书
本规定从XXXX年X月X日开始执行。解释权归人事部。
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